• انجام موارد مربوط به ارزیابی کلیه کتابداران در سامانه libval

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه

• اقدام و نظارت بر انتخاب و خرید منابع مورد نیاز کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه به صورت مجازی

• بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه و پیشنهاد آن به سرپرست کتابخانه

• پیگیری در جمع‌آوری نیازهای کتاب‌های الکترونیکی کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه

• پیگیری امور مربوط به تکمیل و به‌روزرسانی وب‌سایت کتابخانه‌های دانشکده‌ها و بیمارستان‌ها

• بررسی و ارزشیابی برنامه‌های جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه

• بررسی و پیش‌بینی نیازهای کتابخانه‌ها و پیشنهاد در تأمین بودجه سالانه و همکاری در جهت تحقق برنامه‌ها، خرید منابع، نظارت و پیگیری بر امور مربوط به خرید کتاب، منابع و سفارشات

• برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به‌صورت مجازی برای اعضای هیأت علمی و کارکنان

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

•  ارزیابی عملکرد دوره‌ای کتابخانه‌های تابعه و گزارش آن‌ها به سرپرست کتابخانه

•  نظارت بر حفظ و نقل و انتقال قانونی اموال کتابخانه

•  پیگیری امور مربوط به نرم‌افزار کتابخانه

•  تعیین شرح وظایف کارمندان و تقسیم کار

•  ارزشیابی کمی و کیفی کارکنان و کتابخانه‌های اقماری

•  مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت

• امانت(1300عنوان)، بازگشت(1170عنوان)، رزرو کتاب و پیگیری کتاب‌های امانتی دارای دیرکرد(592 نفر)

• راهنمایی  مراجعین جهت عضویت در کتابخانه و تأیید نهایی بعد از ثبت‌نام(126نفر)

• راهنمایی و کمک به مراجعین جهت جستجوی کتاب‌ها در سیستم و قفسه مربوطه(300نفر)

• جمع‌آوری درخواست‌های منابع مورد نیاز اساتید، دانشجویان و کارکنان جهت خرید کتاب(50عنوان)

• تمدید خودکارتمامی اعضاء کتابخانه مرکزی به علت شیوع بیماری کرونا(800نفر)

• چیدن کتاب‌های برگشت داده شده از امانت  و کتاب‌های جدید(1300 عنوان) در قفسه‌ها و مرتب نمودن رده‌های کتاب

• وجین کتاب‌های ویرایش قدیمی(20عنوان)

• جمع‌آوری کتاب‌هایی که نیاز به صحافی دارند و ارجاع آن‌ها برای ترمیم و صحافی(50عنوان)

• اسکن کتاب‌های درخواستی اساتید و دانشجویان و فرستادن به ایمیل(2نفر)

• تایید نهایی تسویه حساب در نرم‌افزارکتابخانه مرکزی دانشجویان، اعضاء هیأت علمی(93نفر)

• تسویه حساب الکترونیکی دانشجویان از طریق سامانه سماEDU (150نفر)

• پاسخگویی به سوالات مرجع تلفنی و ایمیل(200نفر)

• دریافت منابع اهدایی(150عنوان)

• اسکن عکس روی جلد کتاب(61عنوان)

• همکاری با دومین نمایشگاه مجازی بین‌اللملی کتاب تهران

• آموزش عضویت و ثبت‌نام90 دانشجوی غیرایرانی و راهنمایی‎های لازم جهت جستجو منابع کتابخانه

بخش خدمات فنی

• پایش وب‌سایت سه ماهه سوم 1400 کتابخانه‌های بیمارستانی و دانشکده‌ای و بررسی فرم‌های چک لیست و اسنپ شات مراکز

• دانلود کتاب‌های الکترونیکی مورد نیاز مراجعین و اعضای هیأت علمی182عنوان

• سازماندهی کتاب‌های الکترونیکی درخواستی و دانلود شده جهت ورود به کتابخانه مجازی 167 عنوان

که به اختصار شامل مراحل زیر است:

• جستجوی اطلاعات کتابشناختی کتاب‌های الکترونیکی از وب‌سایت‌های معتبر پزشکی

• انتقال اطلاعات کتابشناختی به نرم‌افزار اندنوت و ویرایش این اطلاعات در اندنوت

• انتقال اطلاعات از اندنوت به نرم‌افزار اکسل و ویرایش فایل اکسل

• نام‌گذاری ستون‌ها و آماده‌سازی اکسل برای انتقال به کتابخانه مجازی

• آماده‌سازی فایل کتاب‌ها بر اساس ISBN جهت الحاق به اطلاعات کتابشناختی کتاب‌ها

• چک کردن و بررسی مشکلات نرم‌افزار پارس آذرخش از طریق تیکت

• ویرایش و تکمیل نهایی خط‌مشی کتابخانه مرکزی و ارسال جهت تصویب نهایی

• تهیه فایل تازه‌های کتاب‌های الکترونیکی 136 عنوان

• کارهای مربوط به کتب چاپی در بخش خدمات فنی:

•  جدا کردن کتاب‌های نمایشگاه سایر کتابخانه‌ها و گروه‌ها

• چک کردن فاکتورها با کتاب‌های خریداری شده

• ثبت دفتری، زدن تک و مهر و ورود اطلاعات و ویرایش 198 نسخه کتاب فارسی و 7 نسخه لاتین

• بررسی کتاب‌های جریمه و اهدایی 72 نسخه

• وجین کتاب شامل افزودن به مخزن وجین و تهیه فایل اکسل وجین 12 عنوان

• تهیه لیست تازه‌های کتاب جهت ورود به سایت 60 عنوان

• صحافی دستی کتاب‌های مستعمل و فرسوده  15 نسخه

• آموزش سازماندهی و فهرست‌نویسی به دانشجویان کتابداری  

بخش پایان‌نامه

• ثبت دفتری 156 پایان‌نامه

• ورود اطلاعات 156 پایان‌نامه در نرم‌افزار کتابخانه

• اصلاح 86 عنوان پروپوزال در نرم‌افزار کتابخانه 

• اصلاح 6182 پایان‌نامه در نرم‌افزار کتابخانه (در فیلد کتابنامه، یادداشت‌های مربوط به نشر، یادداشت‌های مربوط به پایان‌نامه‌ها ، حذف فاصله در خلاصه‌ها، یکسان‌سازی توصیفگرها و یکسان‌سازی نام دانشگاه و نام دانشکده )

• آماده‌سازی 138 فایل پایان‌نامه جهت بارگذاری در سایت eprints.kmu.ac.ir و lib.kmu.ac.ir

• الحاق 138 فایل PDF پایان‌نامه‌های موجود در کتابخانه مرکزی به برنامه آذرخش

• تهیه 8 مورد گزارش اکسل از برنامه جهت ارائه به اساتید

• ورود اطلاعات 278 نسخه پایان‌نامه در سایت eprints.kmu.ac.ir

• ثبت 40 پروپوزال در برنامه کتابخانه 

• اسکن 83  فرم تأیید پروپوزال

• پاسخگویی به  4  مورد مراجعه حضوری جهت مطالعه مجموع 53 نسخه پایان‌نامه

• پاسخگویی به مراجعین حضوری و یا ایمیل برای راهنمایی تأیید عنوان پروپوزال دانشجویان

• دریافت 137 CD پایان‌نامه و ارائه رسید به دانشجو

• پاسخگویی و راهنمایی حضوری و تلفنی 97 مورد جستجوی پایان‌نامه در برنامه کتابخانه و کتابخانه مجازی و تأیید پروپوزال و تحویل CD پایان نامه

• ارسال 16 مورد پاسخگویی به اساتید و همکاران  جهت ارسال فایل  پایان‌نامه‌ها

• ثبت 11 مورد درخواست از شرکت پارس آذرخش از طریق سامانه تیکتینگ

• تهیه گزارش و عملکرد پاییز و زمستان بخش پایان نامه ها و ارائه به ریاست کتابخانه و بخش سایت

• ویرایش بروشور کتابخانه در بخش پایان‌نامه‌ها و ارائه به بخش فنی

• بررسی و ویرایش خط‌مشی کتابخانه و ارسال به بخش فنی

• ارسال ایمیل به مسئول IT معاونت پژوهشی برای درخواست اختصاص فضای بیشتر برای فایل پایان‌نامه‌ها

• تهیه فایل پشتیبان از فایل پایان‌نامه‌ها روی هارد و DVD

• پیگیری قطعی سایت eprints از طریق ریاست کتابخانه و مسئول IT معاونت پژوهشی و سازمان مرکزی دانشگاه

• چیدن 37 پایان‌نامه در قفسه

• آموزش تلفنی نحوه ورود اطلاعات پایان‌نامه در برنامه پارس آذرخش(بیمارستان شفا )

• اسکن و پرینت جهت ارسال به سامانه پژوهان(برای دانشجویان مراجعه‌کننده)

بخش سایت و مشاوره اطلاع‌رسانی

• پاسخگویی و راهنمایی 90 مراجعه‌کننده در خصوص استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی در قسمت مشاوره اطلاع‌رسانی

موارد کتابخانه مجازی:

• تأیید عضویت 53 مورد جدید در کتابخانه مجازی دانشگاه

• حذف 81 عضو به دلیل تسویه حساب از کتابخانه مجازی دانشگاه

• ورود اطلاعات 5 وبینار در کتابخانه مجازی دانشگاه

• واریز 232 مقاله کتابخانه مرکزی همراه با الحاق متن کامل مقالات در کتابخانه مجازی دانشگاه

• واریز 112 ایبوک لاتین در کتابخانه مجازی دانشگاه

• حذف 213 ایبوک تکراری از کتابخانه مجازی دانشگاه

• ویرایش 500 ایبوک شامل ویرایش وضعیت نشر و ایجاد باکس  Preview

• تهیه 404 مورد پیش‌نمایش 20 صفحه‌ای از ایبوک‌های لاتین

• آپلود پیش‌نمایش 250 ایبوک لاتین در سرور کتابخانه مجازی دانشگاه

• حذف 136پیش‌نمایش اشتباه و خراب از سرور کتابخانه مجازی دانشگاه

• تقسیم فیلم وبینارها به چند قسمت با استفاده از نرم‌افزار video cutter و بارگذاری مجدد و حذف تک فایل قبلی آن‌ها در کتابخانه مجازی

• ویرایش اکسل کووید 19 و واریز کامل در تب مربوطه

• چک فایل 307 موردی مجلات دندانپزشکی و حذف مقالات تکراری

• چک ایبوک‌های تکراری دانشگاه بیرجند در کرمان

موارد وب‌سایت کتابخانه مرکزی:

• به‌روزرسانی وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• به‌روزرسانی تاریخ تمدید خودکار کتاب‌های امانتی اعضا در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• به‌روزرسانی بنر وبینارهای هر ماه فصل زمستان

• ایجاد 10 خبر در قسمت اخبار و اطلاعیه‌ها

• طراحی و بارگذاری 2 بنر در وب‌سایت

• درج 5 وبینار در قسمت وبینارهای 1400 و درج لینک محتوای آموزشی وبینارها

• فعال و غیرفعال کردن لینک ورود و ثبت‌نام وبینارها

• ویرایش و بارگذاری فایل تازه‌های کتاب چاپی 1400 و تازه‌های کتاب‌های الکترونیکی در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• ویرایش و بارگذاری گزارش عملکرد سه ماهه سوم سال 1400

• تهیه فایل html و PDF از آیین‌نامه وجین و بارگذاری در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

به‌روزرسانی وب‌سایت کتابخانه دیجیتال شامل:

• درج 3 خبر و4 بنر در وب‌سایت، بررسی پایگاه‌های اطلاعاتی به صورت روزانه و بررسی دسترسی و عدم دسترسی پایگاه‌ها

موارد مربوط به ارسال پیامک و ایمیل:

• ارسال پیامک تبریک به مناسبت روز زن برای همکاران کتابدار خانم از طریق سامانه پیامکی دانشگاه

• ارسال پیامک برای اعضای شورای انتشارات دانشگاه از طریق سامانه پیامکی دانشگاه

• پاسخ به ایمیل‌هایvlib  شامل 151 مورد

• پاسخ به ایمیل‌های "پرسش از کتابدار" شامل 1 مورد

• ارسال 1 ایمیل به شرکت یابش برای تهیه گزارش از موارد بازدید و دانلود کتابخانه مجازی دانشگاه

موارد خواسته شده توسط مافوق:

• تدوین بیانیه کتابخانه مجازی و ارسال برای همکار مربوط و بارگذاری در وب‌سایت

• انجام موارد درخواستی مربوط به کتابخانه مجازی برای پایش و استانداری

• اصلاح نمودارهای ارسال شده از شرکت یابش و تهیه و تکمیل گزارش راه‌اندازی کتابخانه مجازی و ارسال به سرپرست و رئیس کتابخانه

• مطالعه و ویرایش بروشور کتابخانه قسمت مربوط به کتابخانه مجازی و سایت

• استخراج ایبوک‌های بیرجند از سال 2020 تا 2022 شامل 79 ایبوک لاتین که در کتابخانه مجازی موجود نبود و تهیه فایل آن و ارسال برای سرپرست و رئیس کتابخانه

• چک سامانه تردد و رد کرد پاس ساعتی و شخصی موارد کاهش ساعت کار برای تعطیلات نوروزی و موارد اعلام شده رسمی در سال 1400 طبق درخواست کارگزینی

بخش سفارشات

• تهیه خروجی از درخواست ایبوک و مقاله کاربران از وب‌سایت کتابخانه مرکزی شامل 200 مورد

• پاسخ به ایمیلlibdelivery@kmu.ac.ir  برای درخواست ایبوک و مقاله شامل 150 مورد

• تهیه 24عنوان کتاب الکترونیکی درخواست شده کاربران: 3 ایبوک دانلود شده و 21 کتاب خریداری

• تهیه 464 مقاله درخواست شده از طرف کاربران: 242 مقاله دانلود شده و 222 مقاله خریداری

• خرید 12 مجله برای دانشکده دندانپزشکی

• خرید 22 نسخه کتاب چاپی فارسی و 1 نسخه کتاب چاپی لاتین

• انجام امور مربوط به خرید منابع از نمایشگاه مجازی بین‌المللی بهمن1400

• ارتباط آنلاین وتماس با کتابداران و کارشناس گروه‌ها جهت جمع‌آوری منابع درخواستی از نمایشگاه مجازی کتاب تخصصی

• بررسی لیست درخواست منابع دانشکده‌ها و مراکز از نمایشگاه مجازی کتاب.

• پیگیری دریافت منابع از ناشران گوناگون و ارتباط تلفنی و آنلاین با ناشران جهت امور مالی و دریافت  فاکتورها

آمار وبینارهای آموزشی سه ماهه چهارم سال 1400