گزارش عملکرد سه‌ماهه چهارم سال 1402 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

مدیریت کتابخانه

• انجام موارد مربوط به ارزیابی کلیه کتابداران در سامانه  libval

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه

• بررسی و ارزشیابی برنامه‌های جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه

• بررسی و پیش‌بینی نیازهای کتابخانه‌ها و پیشنهاد در تأمین بودجه سالانه و همکاری در جهت تحقق برنامه‌ها، خرید منابع، نظارت و پیگیری بر امور مربوط به خرید کتاب، منابع و سفارشات

• برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به‌صورت مجازی برای اعضای هیأت‌علمی و کارکنان

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• ارزیابی عملکرد دوره‌ای کتابخانه‌های تابعه و گزارش آن‌ها به سرپرست کتابخانه

• نظارت بر حفظ و نقل و انتقال قانونی اموال کتابخانه

• پیگیری امور مربوط به نرم‌افزار کتابخانه

• ارزشیابی کمی و کیفی کارکنان و کتابخانه‌های اقماری

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

​بخش امانت

• اداره شیفت عصر کتابخانه

• تهیه عکس از جلسات و بازدیدهای کتابخانه برای اخبار وب‌سایت کتابخانه

• ویرایش و تصحیح  شماره‌های تماس‌ (موبایل) دانشجویان و اعضاء جدید

• پیگیری پیامک دیرکرد برای اعضاء

• تهیه لیست خرید کتاب‌های مورد نیاز دانشجویان

​بخش خدمات فنی

منابع چاپی

• همکاری با میز امانت

بخش پایان‌نامه

همکاری با ریاست کتابخانه:

• همکاری با ریاست کتابخانه جهت جمع‌آوری، تکمیل و اصلاح اطلاعات کتابخانه‌ها در سامانه libval

• آماده‌سازی بروشور کتابخانه دیجیتال و ارسال برای ریاست

• آماده‌سازی چک لیست آیین نگارش پایان‌نامه و ارسال برای ریاست

• تحویل فایلpreview  مربوط به 623 پایان‌نامه به بخش سایت جهت بارگذاری در سایت کتابخانه دیجیتال

• اصلاح صورت‌جلسه هم‌اندیشی کتابخانه مرکزی و ارسال برای ریاست

• آماده‌سازی فرآیند تأیید پروپوزال و ارسال برای ریاست

• آماده‌سازی فرم‌های جدید تأیید پروپوزال و ارسال برای ریاست

• بررسی و ویرایش فرم‌های فرابر و ارسال برای ریاست

• همکاری با میز امانت کتابخانه

​

بخش سایت

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• تهیه فایل PDF تازه‌های کتاب چاپی به تفکیک فارسی، لاتین، پزشکی، مذهبی و روانشناسی و بارگذاری در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• تهیه جداول مربوط به گزارش عملکرد کتابخانه به صورت تصویر و بارگذاری در وب‌سایت کتابخانه مرکزی 

تماس برای انجام و پیگیری کارها

• تماس برای دریافت فایل وبینارهای سلامت معنوی

• تماس با IT معاونت پژوهشی برای شارژ سامانه پیامکی کتابخانه

• تماس با IT معاونت پژوهشی برای قطعی سرور کتابخانه مجازی و Putty

​گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه ماهه سوم 1402 مربوط به سایت

• تجمیع و ویرایش گزارش عملکرد سه ماهه سوم 1402 کتابخانه مرکزی

• ارائه آمار اعضای کتابخانه مجازی به تفکیک اعضای هیأت‌علمی، دانشجو، کتابدار و کارمند به مدیریت کتابخانه

انجام امور محوله

• تهیه مستندات برای پرسش از کتابدار

• تهیه مستندات Reply و Opinion

• تکمیل شناسه فرآیند

• برگزاری کلاس‌های درسی و امتحانات در سایت

• حضور و همکاری در شیفت امانت کتابخانه

بخش سفارشات

• آماده‌سازی سندهای مربوط به خرید کتاب از نمایشگاه و ناشران جهت تحویل به معاونت که شامل (گرفتن امضاهای مربوطه، جمع زدن تک‌تک برگه‌های صورت‌جلسه، تهیه خلاصه سند و ... در نهایت تحویل به معاونت برای بررسی مالی) 

• تهیه آمار درخواستی وزارتخانه مربوط به کتابخانه مرکزی و سایر مراکز براساس تعداد عنوان کتاب فارسی و لاتین با قید مبلغ خریداری شده و محل خرید

• آمار تهیه لیست عناوین کتاب‌های خریداری شده کتابخانه مرکزی در شش‌ماهه اول سال 1402

• همکاری با بخش امانت

​آمار وبینارهای آموزشی سه ماهه چهارم سال 1402