گزارش عملکرد سه ماهه اول سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه اول سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه

• پیگیری و برگزاری جلسات نشست‌های هم‌اندیشی رؤسای کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه دو ماه یک‌بار

• پیگیری مصوبات جلسات نشست‌های هم‌اندیشی رؤسای کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه

• پیگیری تمدید قرارداد نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا و انجام کلیه کارهای مربوط به آن، مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد قراردادهای معاونت توسعه

• بررسی و پیش‌بینی نیازهای کتابخانه‌ها و پیشنهاد در تأمین بودجه سالانه و همکاری در جهت تحقق برنامه‌ها، خرید منابع نظارت و پیگیری امور مربوط به خرید کتاب و منابع و سفارشات

• پیگیری جذب بودجه 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

• اقدام و نظارت بر انتخاب و خرید منابع مورد نیاز کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه از سی و پنجمین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران برای کتابخانه مرکزی و12 کتابخانه تابعه

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• پیگیری و نظارت بر تکمیل اطلاعات کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های واحدهای تابعه در سامانه آماری فرابر دانشگاه

• پیگیری و نظارت و تکمیل اطلاعات سامانه یکپارچه پایش برنامه عملیاتی HOP وزارتخانه

• پیگیری و نظارت بر نحوه اصلاحیه روش تأیید پروپوزال دانشجویان پزشکی و غیر پزشکی

• بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه و پیشنهاد آن به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه.

•  پیگیری در جمع‌آوری نیازهای کتاب‌های الکترونیکی کتابخانه مرکزی و 12 کتابخانه تابعه.

•  بررسی و ارزشیابی برنامه‌های جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به صورت حضوری و مجازی برای اعضاء هیأت‌علمی، کارکنان و کاربران.

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• همکاری با واحد EDC  معاونت آموزشی دانشگاه جهت اجرای مصوبه تفاهم‌نامه دانشجویان استعداد درخشان دانشگاه‌های علوم پزشکی، باهنر و دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرمان مبنی بر استفاده از خدمات کتابخانه‌های دانشگاه و منابع الکترونیک مورد اشتراک دانشگاه.

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت

• اداره شیفت عصر کتابخانه

• پیگیری و راه‌اندازی پیامک دیرکرد برای اعضاء

• همکاری برای خرید نمایشگاه کتاب تهران

• تهیه لیست خرید کتاب‌های مورد نیاز دانشجویان

• پیگیری سیستم امنیت کتابخانه

بخش خدمات فنی

منابع چاپی

• همکاری با میز امانت

• دریافت لیست درخواستی کتاب‌های لاتین از طریق ایمیل و یکپارچه کردن تمام لیست خرید در اکسل

• جستجوی ISBN در آمازون برای کتاب‌های لاتین و برآورد قیمت کتاب‌ها بر اساس ناشرین  

منابع الکترونیک

• پایش شش ماهه دوم 1402 بررسی چک‌لیست و اسنپ‌شات‌های رسیده از سایر کتابخانه‌های دانشکده و بیمارستان، پاسخ به سوالات همکاران، پیگیری و تصحیح گزارش پایش رسیده از مراکز، تصحیح، جمع‌آوری و ادغام چک‌لیست‌ها و بارگذاری آن‌ها

• انجام کارهای اداری، تنظیم نامه‌های اداری، صورت‌جلسه‌ها و سایر کارهای خواسته شده مافوق

• انجام کارهای مربوط به وبینارها: هماهنگی با مدرسان، تنظیم تاریخ برگزاری وبینار، هماهنگی جهت اطلاع‌رسانی، ثبت‌نام و ورود اطلاعات در سامانه certificate، صدور گواهی‌ها و....

• برنامه‌ریزی و آماده‌سازی دوره‌های مدرسه تابستانه و هماهنگی با مدرسان

• برنامه‌ریزی و هماهنگی با شرکت پارس‌آذرخش جهت ورود اطلاعات 1800 عنوان کتاب الکترونیکی به نرم‌افزار کتابخانه و تقسیم کتاب‌ها بین همکاران

• تهیه آمار و گزارش‌های تحویل مدرک در سال 1402

• همکاری با میز امانت کتابخانه

بخش پایان‌نامه

همکاری با ریاست کتابخانه :

• جمع‌آوری و تکمیل اطلاعات فرابر کتابخانه‌های دانشگاه

• آماده‌سازی و ارسال عملکرد زمستان 1402 و ارسال برای ریاست

• تهیه آمار مربوط به چک لیست خودارزیابی وزارتخانه ( کل منابع چاپی 3 سال اخیر) و ارسال برای ریاست

• تهیه آمار مربوط به کارکرد میز امانت و ارسال برای ریاست

• آماده‌سازی و ارسال لیست کتاب‌های درخواستی کتابخانه و ارسال برای همکار

• تهیه و تنظیم عملکرد نموداری 3 سال اخیر میز امانت، منابع کتابخانه ، بخش فنی، بخش پایان‌نامه‌ها و سایت کتابخانه و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه هم‌اندیشی پیرامون ورود اطلاعات منابع الکترونیک

• تهیه آمار مربوط به پایان‌نامه‌ها با موضوع سیاست کلی سلامت و ارسال برای ریاست

• همکاری با بخش حسابداری کتابخانه جهت تنظیم لیست منابع و بررسی پیش فاکتورها جهت خرید از نمایشگاه کتاب

• تهیه و آماده‌سازی آمار 1400، 1401 و 1402 در مورد کتاب‌ها و منابع دیجیتال و پایان‌نامه‌ها و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه هم‌اندیشی با کتابداران در دانشکده داروسازی

• اسکن و ارسال قراردادهای تدریس ( 15 مورد ) و ارسال برای ریاست

• تنظیم آیین دیرکرد کتاب و جریمه  و ارسال برای ریاست

• آموزش حضوری شلف‌خوانی در محل کتابخانه شهید بهشتی

• تهیه و تنظیم نمونه کارت عضویت و ارسال برای ریاست

• تنظیم برنامه شیفت میز امانت و ارسال برای ریاست

• همکاری با میز امانت کتابخانه

بخش سایت

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• انجام کامل موارد پایش مربوط به کتابخانه مرکزی و کتابخانه دیجیتال شامل به‌روزرسانی، ایجاد یا ویرایش موارد خواسته شده و تهیه اسنپ‌شات

• به‌روز رسانی شماره و تاریخ بیمه‌نامه‌ها در قسمت مدیریت بحران

• افزودن گزارش سه مورد فعالیت کتابخانه برای مدیریت بحران

• اضافه کردن فرم جدید پروپوزال در قسمت راهنماها- پایان‌نامه

• اضافه کردن فرم جدید پروپوزال در سوالات متداول

• به‌روز رسانی وب‌سایت‌ها به صورت کامل

• به‌روز رسانی محتوای آموزشی وبینارهای 1402 مجموعه وبینارهای تفکر نقادانه

• ایجاد 7 وبینار در قسمت وبینارهای 1403

 ارسال ایمیل یا تماس برای انجام و پیگیری کارها

• تماس با IT معاونت  تحقیقات و فناوری (4 مورد)

• تماس با شرکت یابش (5 مورد)

 گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه‌ماهه چهارم 1402

• تجمیع، ویرایش و بارگذاری گزارش عملکرد سه ماهه چهارم 1402

• تصحیح عملکرد سه ماهه سوم 1402( جداول)

• تهیه گزارش عملکرد دو ساله بخش سایت

• تهیه آمار ایبوک‌های سال 1400، 1401 و 1402

• تهیه آمار 5 ساله بخش سایت

 انجام امور محوله

• آپ‌دیت سیستم‌های سایت

• انجام موارد مربوط به پایش

• آماده‌سازی مستندات مربوط به پایش

• تهیه اسنپ‌شات مربوط به موارد پایش

• همکاری با میز امانت کتابخانه

بخش سفارشات

• دریافت لیست درخواست کتاب واحدها (13مرکز) از طریق ایمیل

• ورود اطلاعات مربوط به  لیست خرید مراکز به صورت جداگانه در اکسل

• یکپارچه کردن  تمامی لیست خرید مراکز دراکسل و مرتب نمودن آن‌ها براساس ناشر

• ارسال لیست خرید کتاب‌ها به ناشرین جهت فرستادن پیش فاکتور از طریق فضای مجازی

• پیگیری ناشرین و کنترل پیش فاکتور ارسالی آن‌ها

• بررسی تأییدیه مجوز ناشرین از سایت اصناف

• پرداخت فاکتور و خرید کتاب

• دریافت کارتن کتاب از ناشران و کنترل کتاب‌ها با فاکتور

• تفکیک و جداسازی کتاب‌ها براساس لیست درخواست واحدها

• تهیه درخواست خرید مربوط به خرید هرکدام از واحدها و تحویل کتاب‌ها

• همکاری با بخش امانت

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی