گزارش عملکرد سه ماهه سوم سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه سوم سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه

• پیگیری و نظارت بر انجام شلف‌خوانی الکترونیک کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه

• پیگیری جهت فراخوان همکاری با کتابخانه مرکزی دانشگاه جهت ارائه خدمت شیفت عصر

• پیگیری و ساماندهی امور مربوط به کتابخانه طب ایرانی

• پیگیری و اطلاع‌رسانی اولين کنفرانس مهارت‌های سواد اطلاعاتی در قرن 21

• پیگیری و برگزاری جلسات نشست‌های هم‌اندیشی رؤسای کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه 

• پیگیری مصوبات جلسات نشست‌های هم‌اندیشی رؤسای کتابخانه‎های واحدهای تابعه دانشگاه

• پیگیری و حضور کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد در ستاد استقبال از دانشجویان ورودی جدید از 28 لغایت 30 مهر به منظور آشنایی دانشجویان با فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های واحدهای تابعه .

• پیگیری جذب بودجه نیمه دوم 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد جهت خرید کتب لاتین مورد نیاز واحدها

• برگزاری مراسم هفته کتاب و کتاب‌خوانی و مراسم تقدیر از کتابداران دانشگاه، به مناسبت هفته کتاب و کتاب‌خوانی، با حضور مشاور سرپرست دانشگاه در امور ستادی، 21 آبان ماه در محل سالن آمفی تئاتر دانشگاه 

•  اجرای طرح بخشودگی جرائم دیرکرد کتاب  به مناسبت "هفته کتاب و کتاب‌خوانی" با هدف تکریم اعضاء، طرح بخشودگی جرائم دیرکرد کتاب‌های در دست امانت

•  همکاری با گروه کتابداری و اطلاع‌رسانی پزشکی به منظور برگزاری وبینارهای هفته کتاب و کتاب‌خوانی و هفته پژوهش

• بازدید آقای دکتر سید حسن افتخار واقفی ریاست محترم دانشکده پزشکی مهندس افضلی‌پور به مناسبت بزرگداشت هفته‌ی  کتاب و کتاب‌خوانی و تقدیر از کتابداران کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• برنامه‌ریزی و برگزاری 12 کارگاه آموزشی آشنایی با کتابخانه دیجیتال گیگا و خدمات کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه در واحدهای تابعه دانشگاه

• پیگیری و تهیه کتب لاتین بخش ارتوپدی بیمارستان شفا برای راه‌اندازی بخش فلوشیپ زانو بیمارستان شفا

• پیگیری و تهیه کتب فارسی مورد نیاز دانشکده پرستاری و مامایی رازی کرمان

•  مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به‌صورت حضوری و مجازی برای اعضاء هیأت‌علمی، کارکنان و کاربران

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• پیگیری تفاهم‌نامه کتابخانه مجازی با شرکت یابش

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت

• اداره شیفت عصر کتابخانه

• تهیه عکس از جلسات و بازدیدهای کتابخانه برای اخبار وب‌سایت کتابخانه

• برپایی وآماده‌سازی غرقه کتابخانه مرکزی برای استقبال از دانشجویان ورودی جدید مهر1403

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

بخش خدمات فنی

منابع الکترونیک

• سازماندهی و آماده‌سازی کتاب و مقالات چاپی جهت ورود به نرم‌افزار کتابخانه پارس‌آذرخش

• سازماندهی و آماده‌سازی کتاب و مقالات الکترونیکی خریداری شده جهت ورود به نرم‌افزار کتابخانه مجازی

• ورود اطلاعات کتاب‌های الکترونیکی گروه آموزش پزشکی به نرم‌افزار کتابخانه 60 عنوان

• چک کردن روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست‌های موردی سایر کتابخانه‌ها و گروه‌های آموزشی

• انجام کارهای مربوط به وبینارهای برگزار شده در کتابخانه مرکزی: هماهنگی با مدرسان، تنظیم تاریخ برگزاری وبینار هماهنگی جهت اطلاع‌رسانی، ثبت‌نام و ورود اطلاعات در سامانه certificate، صدور گواهی‌ها و....

• انجام امور محول شده از طرف ریاست کتابخانه

• همکاری با بخش فنی کتابخانه

• همکاری با میز امانت کتابخانه

بخش پایان‌نامه

شلف خوانی کتابخانه های تابعه:

• بازدید از کتابخانه‌ها جهت نظارت بر روند شلف‌خوانی به همراه ریاست

• آموزش حضوری مرحله دوم شلف‌خوانی در کتابخانه‌های بیمارستان باهنر، مدیریت، شفا، که مرحله اول را تمام کرده‌اند. 

• راهنمای تلفنی و تصویری در تمامی مراحل

• ارسال فایل خام گزارش نهایی برای کتابخانه‌ها از طریق ایمیل

• جمع‌آوری و آماده‌سازی فایل‌های بارکدهای خوانده شده کتب و بارگذاری در اپلیکیشن و دریافت خروجی کسری و مفقودی برای کتابخانه‌های باهنر، مدیریت، دندانپزشکی، شفا

• دریافت گزارش نهایی شلف‌خوانی شهید بهشتی، افضلی‌پور، داروسازی، باهنر، دندانپزشکی

همکاری با ریاست کتابخانه:

• آماده‌سازی و ارسال عملکرد تابستان 1403 و ارسال برای ریاست

• بازدید حضوری از کتابخانه طب سنتی و راه‌اندازی سیستم جستجوی منابع و مطالعه پایان‌نامه

• تنظیم لیست همکاران شرکت‌کننده در کلاس‌های حضوری معاونت و ارسال برای ریاست

• اسکن متفرقه مدارک و نامه‌ها و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه هم‌اندیشی کتابخانه‌ها در کتابخانه پیراپزشکی

• تنظیم برنامه شیفت میز امانت و ارسال برای ریاست

• تهیه آمار از کتاب‌های برگشتی 3 ماه تابستان و ارسال برای ریاست

• تهیه راهنمای گام به گم تمدید کتاب و ارسال برای ریاست

• اصلاح و بازنویسی عملکرد کتابخانه طب سنتی و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از دیرکرد میز مانت کتابخانه مرکزی و کتابخانه طب ایرانی و ارسال برای ریاست

• اصلاح و بازنگری فراخوان جهت برگشت کتب منابع طب ایرانی

• شرکت در ستاد استقبال از دانشجویان ورودی جدید به مدت 3 روز

• تهیه گزارش کارکرد امانت کتابخانه مدیریت و ارسال برای ریاست

• همکاری با ریاست جهت برگزاری مراسم روز کتابدار

• تهیه گزارش از منابع با مالکیت مرکز مطالعات و ارسال برای ریاست

• آموزش کارآموز کتابداری و همکاران

• بررسی 67 نسخه پایان‌نامه ارسالی از مرکز تحقیقات در برنامه کتابخانه و موجودی بخش پایان‌نامه‌ها

• بررسی و طراحی سطح دسترسی مطالعه و دانلود کتاب‌های الکترونیک آموزش پزشکی

• طراحی راهنمای دریافت فایل تأیید پروپوزال و ارسال برای ریاست

• تهیه آمار از منابع و تجهیزات کتابخانه‌ها و ارسال برای ریاست

• همکاری با بخش حسابداری کتابخانه مرکزی بررسی فاکتورهای کتب لاتین

• همکاری با بخش خدمات فنی کتابخانه مرکزی جهت سازماندهی و آماده‌سازی منابع

• همکاری با میز امانت کتابخانه مرکزی

بخش سایت

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• ایجاد 18 وبینار در قسمت وبینارهای 1403

• اصلاح ساعت کاری

• ورود پرسش از کتابدار در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

ارسال ایمیل یا تماس برای انجام و پیگیری کارها

• تماس با IT معاونت  تحقیقات و فناوری (3 مورد)

• تماس با شرکت یابش (2 مورد)

​گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه‌ماهه دوم 1403

• تجمیع، ویرایش و بارگذاری گزارش عملکرد سه ماهه دوم 1403

انجام امور محوله

• ورود قیمت 92 مورد از انتشارات عابدینی در فایل اکسل و ارسال به ریاست

• همکاری با میز امانت و خدمات فنی کتابخانه

• برگزاری مراسم روز کتابدار، شرکت در جلسه سازمان مرکزی

بخش سفارشات

• دریافت لیست خرید کتاب واحدها (5 مرکز )

• ارسال لیست کتاب‌های درخواستی کتابخانه‌ها در ایتا به ناشرین

• تماس با ناشرین جهت خریداری کتاب‌های درخواستی

• پرداخت وجه فاکتور و ارسال تصویر فیش پرداختی در ایتا برای ناشرین

• هماهنگی و پیگیری کتاب‌های خریداری شده از ناشران

• دریافت کتاب‌ها و چک کردن آن‌ها بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• تهیه در خواست خرید لیست کتاب‌های هر واحد جهت امضا و تحویل به واحد مربوطه

• وارد کردن اطلاعات لیست خرید در برنامه اکسل و ورد

• تهیه در خواست خرید و صورت‌جلسه جهت ارائه به بخش مالی معاونت پژوهشی

• تهیه خلاصه سند و جمع مبالغ خریداری شده جهت تسویه حساب به بخش مالی معاونت پژوهشی 

• کپی از فاکتورها، فیش پرداختی، پانچ و ضمیمه کردن فرم درخواست‌های خرید، صورت‌جلسه و خلاصه سند جهت تحویل به معاونت

• جمع‌آوری امضاهای مربوط به سندهای خریداری شده و در نهایت تحویل به بخش مالی معاونت پژوهشی جهت بررسی

• اعلان گزارشات مربوط به خرید واحدها به سرپرست کتابخانه

• همکاری با بخش فنی (آماده‌سازی کتاب‌ها) جهت ورود اطلاعات

• دریافت کتاب‌های اهدایی و تعمیر کتاب‌های فرسوده

• همکاری با بخش امانت

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی