گزارش عملکرد سه ماهه چهارم سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه چهارم سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه

• جلسه هم‌فکری و هم‌ا‌‌ندیشی روئسای کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه با حضور معاونت تحقیقات و فناوری

• نشست مرکز توسعه و هماهنگی اطلاعات و انتشارات علمی وزارتخانه با معاونین پژوهشی و مدیران اطلاع‌رسانی دانشگاه‌های کلان منطقه قطب 8 کشور

• گزارش کمی فعالیت‌ها، امکانات و زیرساخت‌های کتابخانه‌های دانشگاه در شش ماهه اول 1403

• برگزاری کارگاه‌های توانمندسازی کتابداران کتابخانه مرکزی زمستان 1403

• درخواست تخصیص بودجه خرید کتاب از دوازدهمین نمایشگاه تخصصی کتاب دانشگاهی مجازی جهت دانشگاه علوم پزشکی کرمان1403

• درخواست تخصیص یارانه بن خرید کتاب از دوازدهمین نمایشگاه تخصصی کتاب دانشگاهی مجازی جهت دانشگاه علوم پزشکی کرمان1403از طریق وزارت ارشاد

• درخواست ارسال لیست کتب مورد نیاز گروه‌های آموزشی و کتابخانه واحد جهت خرید از دوازدهمین نمایشگاه تخصصی کتاب دانشگاهی مجازی

• خرید کتاب از دوازدهمین نمایشگاه تخصصی کتاب دانشگاهی مجازی برای 13 کتابخانه واحدهای تابعه آموزشی دانشگاه

• ارسال گزارش انجام شلف‌خوانی کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه

• شرکت در جلسه سامانه سیپاد به منظور ایجاد ارتباط نرم‌افزار کتابخانه‌ای پارس‌آذرخش با سامانه آموزشی سیپاد

• پیگیری جذب بودجه نیمه دوم 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد جهت خرید کتب لاتین مورد نیاز واحدها

• برنامه‌ریزی و برگزاری 4 کارگاه آموزشی آشنایی با کتابخانه دیجیتال گیگا و خدمات کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه در واحدهای تابعه دانشگاه

• پیگیری درخواست صدور مجوز اخذ قرارداد خدمات پشتیبانی نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا 1403 

• پیگیری و انعقاد قرارداد خدمات پشتیبانی نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا 1403

• پیگیری درخواست صدور مجوز اخذ قرارداد خدمات پشتیبانی نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا 1404

• ارسال فرم‌های نرم‌افزار آماری فرابر جهت تکمیل اطلاعات آماری سال 1403 کتابخانه‌های واحدهای آموزشی تابعه دانشگاه

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به‌صورت حضوری و مجازی برای اعضاء هیأت‌علمی، کارکنان و کاربران

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت

• اداره شیفت عصر کتابخانه

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

• همکاری با نمایشگاه مجازی بهمن

• جمع‌آوری و تهیه لیست خرید کتاب

• بررسی و حذف اعضاء باقی‌مانده دانشکده پزشکی سیرجان

بخش خدمات فنی

منابع چاپی

منابع الکترونیک

• ورود اطلاعات کتاب های الکترونیکی گروه آموزش پزشکی به نرم‌افزار کتابخانه 40 عنوان

• چک کردن روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست‌های موردی سایر کتابخانه‌ها و گروه‌های آموزشی

• انجام کارهای مربوط به وبینارهای برگزار شده در کتابخانه مرکزی: هماهنگی با مدرسان، تنظیم تاریخ برگزاری وبینار هماهنگی جهت اطلاع‌رسانی، ثبت‌نام و ورود اطلاعات در سامانه certificate، صدور گواهی‌ها و....

• انجام امور محول شده از طرف ریاست کتابخانه

• همکاری با بخش فنی کتابخانه

• همکاری با میز امانت کتابخانه

• آموزش همکاران و دانشجویان در بخش خدمات فنی

بخش پایان‌نامه

شلف‌خوانی کتابخانه های تابعه:

• دریافت گزارش نهایی شلف‌خوانی بیمارستان شفا

• دریافت فایل اکسل شلف‌خوانی دانشکده مدیریت

• تنظیم گزارش نهایی شلف‌خوانی  کتابخانه های تابعه در سال 1403 و ارسال برای ریاست

 همکاری با بخش فنی:

• ثبت، فهرست‌نویسی، آماده‌سازی و ورود اطلاعات 88 نسخه کتاب ( مرکزی)

• ویرایش 226 کار برگه کتاب( مرکزی)

• وجین 44 نسخه کتاب ( مرکزی و طب سنتی)

• صحافی کتب

• همکاری با ریاست جهت ساماندهی کتب رسیده از معاونت و مرکز قرآن پژوهی

همکاری با بخش میز امانت کتابخانه:

• شیفت دوره‌ای با بقیه همکاران و به صورت یک روز کاری تمام وقت ( امانت، برگشت، تمدید، عضویت، راهنمایی مراجعین)

همکاری با ریاست کتابخانه:

• بازدید از کتابخانه طب سنتی و راه‌اندازی سیستم میز امانت

• بازدید دوره‌ای از کتابخانه‌های پردیزه و آموزش مجدد بررسی فایل مفقودی برای کتابخانه مدیریت

• تنظیم و ارسال عملکرد سه‌ماهه سوم 1403 و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه رؤسای کتابخانه‌ها و معاونت تحقیقات در محل کتابخانه مرکزی

• شرکت در جلسه هم‌اندیشی پیرامون مسائل خدمات فنی کتابخانه مرکزی

• تنظیم و ارسال شیفت میز امانت کتابخانه مرکزی و ارسال برای ریاست

• تهیه و تنظیم آمار از کل منابع کتابخانه‌ها و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از کتب دیجیتال آموزش پزشکی و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش شاخص بودجه کتابخانه از سامانه فرابر و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از عملکرد کتابخانه طب‌سنتی و ارسال برای ریاست

• تهیه و تنظیم لیست کتاب از موجودی کتابخانه‌ها جهت درخواست منابع مورد نیاز برای المپیاد دانشجویی و ارسال برای ریاست

• بررسی و اصلاح قرارداد پارس آذرخش و ارسال برای ریاست

• بررسی و اصلاح فاکتور کتب لاتین و ارسال برای ریاست

• تنظیم شرح وظایف و ارسال برای ریاست

• تنظیم فرم‌های خام فرابر سال 1403 و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از منابع وارد شده در بهمن و اسفند کلیه کتابخانه‌ها و تطابق با فاکتورها و ارسال برای ریاست

بخش سایت

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• اصلاح ساعت کاری

• به‌روزرسانی اطلاعات بخش پرسنل کتابخانه مرکزی

• به‌روزرسانی وب‌سایت کتابخانه مرکزی در آمار منابع چاپی کتابخانه مرکزی و منابع الکترونیک کتابخانه مجازی

• به‌روزرسانی محتوای آموزشی و لینک خبر وبینارهای 1403

• ورود پرسش از کتابدار در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه‌ماهه سوم 1403

• تجمیع، ویرایش، تهیه جدول و بارگذاری گزارش عملکرد سه ماهه سوم 1403

انجام امور محوله

• جستجوی ایبوک با موضوع‌های خواسته شده مدیریت درکتابخانه مجازی و ارسال PDF آن‌ها

• ورود 3 سری قیمت ایبوک از ناشران مختلف در فایل اکسل ارسالی مدیریت کتابخانه

• نصب نرم‌افزار MAXQDA روی 32 سیستم سایت

• همکاری با میز امانت و حضور در شیفت

• همکاری با بخش خدمات فنی و آماده‌سازی و ورود اطلاعات کتاب‌ها (67نسخه)

بخش سفارشات

• دریافت لیست خرید کتاب واحدها (13 مرکز )

• ورود اطلاعات مربوط به واحدها در اکسل و ورد

• تهیه بودجه جهت خرید کتاب از نمایشگاه مجازی بهمن

• خرید از نمایشگاه مجازی بر اساس اولویت‌بندی نیازهای کتابخانه‌ها

• هماهنگی و پیگیری کتاب‌های خریداری شده از ناشران

• دریافت کتاب‌ها و چک بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• تهیه در خواست خرید لیست کتاب‌های هر واحد جهت امضا و تحویل به واحد مربوطه

• وارد کردن اطلاعات لیست خرید در برنامه اکسل و ورد

• تهیه درخواست خرید و صورت‌جلسه جهت ارائه به بخش مالی معاونت پژوهشی

• تهیه خلاصه سند و جمع مبالغ خریداری شده جهت تسویه حساب به بخش مالی معاونت پژوهشی

• کپی از فاکتورها، فیش پرداختی، پانچ کردن، ضمیمه کردن فرم درخواست‌های خرید، صورت‌جلسه و خلاصه سند  جهت تحویل به معاونت

• جمع‌آوری امضاهای مربوط به سندهای خریداری شده و در نهایت تحویل به بخش مالی معاونت پژوهشی جهت بررسی

• ارائه گزارش‌های مربوط به خرید واحدها به سرپرست کتابخانه

• همکاری با بخش فنی (آماده‌سازی کتاب‌ها) جهت ورود اطلاعات

• دریافت کتاب‌های اهدایی و تعمیر کتاب‌های فرسوده

• همکاری با بخش امانت

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی