گزارش عملکرد سه ماهه چهارم سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه چهارم سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه(خانم لیلا نامدار)

• پیگیری  و انعقاد  قرارداد کتابخانه دیجیتال نوین‌لیب جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی، مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد حقوقی دانشگاه

• پیگیری و خرید منابع مورد نیاز گروه‌های آموزشی دانشگاه

•  پیگیری ایجاد وب‌سرویس جهت ارتباط کتابخانه مجازی با نرم‌افزار کتابخانه‌ای آذرسا

• برگزاری کارگاه آشنایی با منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی مورد اشتراک دانشگاه برای اعضای هیأت‌علمی و دانشجویان

• درخواست تخصیص بودجه خرید کتاب از سیزدهمین نمایشگاه تخصصی کتاب دانشگاهی مجازی جهت دانشگاه علوم پزشکی کرمان1404

• پیگیری درخواست صدور مجوز اخذ قرارداد خدمات پشتیبانی نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا 1405

• ارسال فرم‌های نرم‌افزار آماری فرابر جهت تکمیل اطلاعات آماری سال 1404 کتابخانه‌های واحدهای آموزشی تابعه دانشگاه

• پیگیری، نظارت و تکمیل اطلاعات سامانه یکپارچه پایش برنامه عملیاتی HOP وزارتخانه برای 13 کتابخانه واحدهای آموزشی دانشگاه

• پیگیری، نظارت و تکمیل اطلاعات سامانه ارزیابی و رتبه‌بندی کتابخانه‌ها و کتابداران علوم پزشکی (libval)

• درخواست تخصیص بودجه خرید کتاب از سی‌وهفتمین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران 1405

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‎‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• پیگیری مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

 بخش امانت(آقای مهدی محمودی زرندی)

• ساماندهی و مرتب‌سازی کلیه قفسه‌ها توسط همکاران

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

بخش خدمات فنی

منابع چاپی(آقای مهدی رستمی‌زاده)

منابع الکترونیک(خانم ربابه دهقان)

• چک روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست‌های موردی سایر کتابخانه‌ها و گروه‌های آموزشی

 بخش پایان‌نامه(خانم نجمه معاذاللهی، خانم ربابه دهقان)

سامانه فرابر:

• بررسی فرم‌های فرابر 1404 و اصلاح و بازنگری فرم‌های خام و  ارسال برای ریاست

همکاری با بخش فنی:

• مشاوره فهرست‌نویسی  کتاب ( مرکزی، زرند)

• ساماندهی و جداسازی کتاب‌های اهدایی رسیده برای ثبت در کتابخانه مرکزی  و یا  ارسال برای مرکز بافت

همکاری با بخش میز امانت کتابخانه:

• شیفت دوره‌ای  با بقیه همکاران و به صورت دو روز کاری در طول هفته، تمام وقت ( امانت، برگشت، تمدید ، عضویت ، راهنمایی مراجعین)

• جمع‌آوری و تهیه گزارش پاییز 1404 میز امانت و ارسال برای ریاست

• تنظیم برنامه شیفت میز امانت و ارسال برای ریاست

• همکاری در تسویه دانشجویان

همکاری با ریاست کتابخانه :

• جمع‌آوری و تنظیم عملکرد 3 ماهه سوم 1404 بخش پایان‌نامه‌ها  و ارسال برای ریاست

• تهیه و بررسی آمار مربوط به لیب‌وال کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه و ارسال برای ریاست

• آموزش به کارآموز کتابداری

بخش سایت(خانم هدیه یزدان‌شناس)

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• به‌روزرسانی کامل سه وب‌سایت کتابخانه مرکزی، کتابخانه دیجیتال و مدیریت

• اضافه کردن وبینارهای زمستان 1404در اخبار : 10 وبینار

• اضافه کردن وبینارهای زمستان، محتوای آموزشی و لینک خبر 10 وبینار در سال 1404

• ورود پرسش از کتابدار در قسمت خدمات مرجع مجازی شامل 3 مورد

• اصلاح عکس مجلات دانشگاه در وب‌سایت مدیریت

• حذف کلیه موارد مربوط به گیگالیب در وب‌‌سایت‌ها

• بارگذاری گزارش کمی فعالیت، امکانات و زیرساخت شش ماهه دوم1404فرمت word و PDF

• بارگذاری پوستر راهنمای قفسه‌های کتابخانه مرکزی در قسمت راهنماها

• درج موارد "خودمراقبتی در بحران نظامی" در قسمت مدیریت بحران

• اضافه کردن "شرایط جنگی" در قسمت مدیریت بحران

• اصلاح ساعت کاری کتابخانه مرکزی

​گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه ماهه سوم1404

• تهیه عکس، جداول، ویرایش و بارگذاری عملکرد سه ماهه سوم کتابخانه در وب‌سایت

​انجام امور محوله

• همکاری با میز امانت و حضور در شیفت امانت

• 3 مورد تماس تلفنی برای پیگیری امور محوله

• انجام پایش مدیریت بحران و تکمیل و ارسال به ایمیل مدیریت

• تهیه اسنپ‌شات کتابخانه مرکزی طبق چک‌لیست وزارتخانه و ارسال چک‌لیست و اسنپ‌شات به ایمیل مدیریت

بخش سفارشات(خانم مژده مشایخی‌منش)

• دریافت لیست خرید کتاب‌های درخواستی  واحدها

• جستجوی کتاب‌های درخواستی واحدها از نرم‌افزار آذرخش جهت جلوگیری از خریدهای تکراری

• ورود اطلاعات کتاب‌های مورد نیاز مربوط به واحدها در word

• پیگیری بودجه  جهت خرید کتاب

• ارسال لیست کتاب‌های موردنیاز به ناشران در فضای مجازی

• تهیه پیش فاکتور  از ناشران در فضای مجازی

• مقایسه پیش فاکتورها از لحاظ قیمت

• تحویل فاکتور به معاونت مالی جهت پرداخت

• پیگیری پرداخت فاکتورها از بخش مالی معاونت تحقیقات

• دریافت کتاب‌ها و چک کردن آن‌ها بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• تهیه در خواست خرید لیست کتاب‌های هر واحد جهت امضا و تحویل به واحد مربوطه

• تهیه در خواست خرید و صورت‌جلسه جهت ارائه به بخش مالی معاونت پژوهشی

• تهیه خلاصه سند و جمع مبالغ خریداری شده جهت تسویه حساب به بخش مالی معاونت پژوهشی

• کپی از فاکتورها، فیش پرداختی، پانچ و ضمیمه فرم درخواست‌های خرید، صورت‌جلسه و خلاصه سند  جهت تحویل به معاونت

• جمع‌آوری تمام امضاءهای مربوط به سندهای خریداری شده و در نهایت تحویل به بخش مالی معاونت پژوهشی جهت بررسی

• اعلان گزارشات مربوط به خرید واحدها و کتابخانه مرکزی به سرپرست کتابخانه

• همکاری با بخش امانت و فنی

• تعمیر کتاب‌های قابل اصلاح در اتاق فنی

• تهیه لیست کتاب‌های تعمیری برای صحافی و پیگیری و کنترل آن‌ها

• بررسی و تکمیل سندهای مربوطه به سال در زونکن

بخش مشاوره اطلاع‌رسانی(خانم مهدیه کلانتری)

آمار وبینارهای مرکز مشاوره اطلاع‌رسانی(خانم مهدیه کلانتری)

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی(خانم دکتر نجمه ناظری)

عناوین وبینارهای برگزار شده کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد(خانم دکتر نجمه ناظری)