گزارش عملکرد سه ماهه اول سال 1405 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه اول سال 1405 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه(خانم لیلا نامدار)

• پیگیری تمدید قرارداد نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا و انجام کلیه کارهای مربوط به آن، مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد قراردادهای معاونت توسعه

• بررسی و پیش‌بینی نیازهای کتابخانه‌ها و پیشنهاد در تأمین بودجه سالانه و همکاری در جهت تحقق برنامه‌ها، خرید منابع نظارت و پیگیری امور مربوط به خرید کتاب و منابع و سفارشات

• پیگیری جذب بودجه 1405 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

• اقدام و نظارت بر انتخاب و خرید منابع مورد نیاز کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه از هفتمین نمایشگاه مجازی کتاب تهران برای کتابخانه مرکزی و12 کتابخانه تابعه شامل خرید مجازی و خرید از ناشران پزشکی

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه 

• پیگیری و نظارت بر تکمیل اطلاعات کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های واحدهای تابعه در سامانه آماری فرابر دانشگاه

• پیگیری و نظارت و تکمیل اطلاعات سامانه یکپارچه پایش برنامه عملیاتی HOP وزارتخانه

• بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه و پیشنهاد آن به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه

•  پیگیری در جمع‌آوری نیازهای کتاب‌های الکترونیکی کتابخانه مرکزی و 12 کتابخانه تابعه.

• بررسی و ارزشیابی برنامه‌های جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به صورت حضوری و مجازی برای اعضاء هیأت‌علمی، کارکنان و کاربران

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت(نماینده اعلام کننده: آقای مهدی محمودی زرندی)

• ساماندهی و مرتب‌سازی کلیه قسه‌ه توسط همکاران

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

بخش خدمات فنی

منابع چاپی(آقای مهدی رستمی‌زاده)

منابع الکترونیک(خانم ربابه دهقان)

• چک روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست‌های موردی سایر کتابخانه‌ها و گروه‌های آموزشی

بخش پایان‌نامه(خانم نجمه معاذاللهی، خانم ربابه دهقان)

• بررسی فرم‌های فرابر 1404 و اصلاح و بازنگری فرم‌های خام و ارسال برای ریاست

• جمع‌آوری و تکمیل آمار فرابر کتابخانه مرکزی ( 8 فرم)

• دریافت فرم‌های فرابر و بررسی و اصلاح آمار مربوط به 13 مرکز ( هر مرکز 7 فرم )

• ورود اطلاعات آمار فرابر کلیه کتابخانه‌ها به سامانه آماری دانشگاه

همکاری با بخش فنی:

• مشاوره فهرست‌نویسی کتاب ( مرکزی، زرند)

• ساماندهی و جداسازی کتاب‌های اهدایی رسیده برای ثبت در کتابخانه مرکزی و یا ارسال برای مرکز بافت

همکاری با بخش میز امانت کتابخانه:

• شیفت دوره‌ای  با بقیه همکاران و به صورت دو روز کاری در طول هفته، تمام وقت ( امانت، برگشت، تمدید ، عضویت ، راهنمایی مراجعین)

• تنظیم برنامه شیفت میز امانت و ارسال برای ریاست

• همکاری در تسویه حساب، عضویت دانشجویان، ویرایش اطلاعات اعضا

• تهیه گزارش بدهی

• همکاری و راهنمایی در تنظیم گزارشات سامانه فرابر مربوط به میز امانت

همکاری با ریاست کتابخانه :

• جمع‌آوری و تنظیم عملکرد سه ماهه چهارم 1404 بخش پایان‌نامه‌ها  و ارسال برای ریاست

• اسکن گزارش کارکرد همکاران و ارسال برای ریاست

• رسیدگی به پایان‌نامه‌های ارسال شده از سوی دانشکده مدیریت

• اصلاح بخش "درباره ما" مربوط به سایت کتابخانه

• آماده‌سازی و تهیه نامه برای ارتباط سامانه مروارید و آذرسا و ارسال برای ریاست

• بازبینی و اصلاح فایل اهداف کلان کتابخانه و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه هم‌اندیشی مربوط به اهداف کلان کتابخانه

• تهیه و بررسی آمار مربوط به فرابر کتابخانه مرکزی

• آموزش به کارآموز کتابداری 11 نفر

بخش سایت(خانم هدیه یزدان‌شناس)

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• به‌روزرسانی وب‌سایت‌های کتابخانه مرکزی، کتابخانه دیجیتال و مدیریت

• به‌روزرسانی تجهیزات کتابخانه در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• افزودن تب " خدمات تخصصی و زیرساخت کتابخانه مرکزی" در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• اضافه کردن 1405 در قسمت وبینارها و ورود اطلاعات 7 وبینار

• جایگزین کلیه موارد مربوط به گیگالیب در وب‌‌سایت‌ها به نوین‌لیب

• اضافه کردن 6 کتاب صوتی به کافه کتاب د وب‌سایت کتابخانه دیجیتال

• اضافه کردن 54 کتاب الکترونیک دانشگاه علامه در کافه کتاب

• اصلاح کامل تب منابع الکترونیک در کتابخانه دیجیتال

• اصلاح لینک‌های منابع مشترک وزارتخانه

• بارگذاری گزارش مدیر اطلاع‌رسانی زمستان 1404 در وب‌سایت مدیریت

• ایجاد پوستر در قسمت مدیریت بحران و بارگذاری 8 پوستر و بارگذاری PDF یک ایبوک مربوطه

• اصلاح لینک مشاوره اطلاعاتی در قسمت‌های مختلف سه وب‌سایت

• اصلاح ساعت کاری کتابخانه مرکزی

گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه ماهه چهارم1404

• تهیه عکس، جداول، ویرایش و بارگذاری عملکرد سه ماهه چهارم کتابخانه در وب‌سایت

• تصحیح و بارگذاری گزارش عملکرد زمستان 1404 مدیریت اطلاع‌رسانی در وب‌سایت مدیریت

​انجام امور محوله

• همکاری با میز امانت و حضور در شیفت امانت

• 2 مورد تماس تلفنی برای پیگیری امور محوله

• 3 نوبت به‌روزرسانی تمام سیستم‌های سایت

• تهیه لیست کاتولوگ ناشران و بارگذاری در وب‌سایت

• ورود قیمت کتاب‌های انتشارات حیدری در اکسل و ارسال برای ریاست

• تهیه خروجی وبینار 11 و 12 هوش مصنوعی و ارسال به سرپرست کتابخانه

• پشتیبانی دو وبینار AI

بخش سفارشات(خانم مژده مشایخی‌منش)

• دریافت لیست خرید کتاب واحدها (13 مرکز )

• ورود اطلاعات مربوط به واحدها در اکسل و ورد

• تهیه بودجه جهت خرید کتاب

• خرید از ناشران مجازی شرکت‌کننده در نمایشگاه بین‌المللی کتاب بر اساس اولویت‌بندی نیازهای کتابخانه‌ها

• خرید مستقیم از 18 ناشر 

• هماهنگی و پیگیری کتاب‌های خریداری شده از ناشران

• دریافت کتاب‌ها و چک کردن آن‌ها بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• پرداخت فاکتورها

• کپی از فاکتورها و  فیشهای  پرداختی  

• اعلان گزارشات مربوط به خرید واحدها به سرپرست کتابخانه

• همکاری با بخش امانت و فنی و تعمیر کتاب‌ها

بخش مشاوره اطلاع‌رسانی(خانم مهدیه کلانتری)

آمار وبینارهای مرکز مشاوره اطلاع‌رسانی

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی(خانم دکتر نجمه ناظری)

عناوین وبینارهای برگزار شده کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد