گزارش عملکرد سه ماهه دوم سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه دوم سال 1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه

• پیگیری و نظارت بر انجام شلف‎خوانی الکترونیک 11 کتابخانه واحدهای تابعه دانشگاه

• پیگیری و نظارت بر برگزاری اولین مدرسه تابستانه پژوهش‌محور بامداد، مدیریت اطلاع‌رسانی و منابع علمی با همکاری کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه علوم پزشکی کرمان

• پیگیری و ساماندهی امور مربوط به کتابخانه طب ایرانی

• پیگیری و برگزاری جلسات  با معاونت تحقیقات و فناوری و مدیریت اطلاع‌رسانی و منابع علمی

• پیگیری و برگزاری جلسات نشست‌های هم‌اندیشی رؤسای کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه 

• پیگیری مصوبات جلسات نشست‌های هم‌اندیشی رؤسای کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه

• پیگیری تمدید قرارداد نرم‌افزارکتابخانه‌ای تحت وب آذرسا و انجام کلیه کارهای مربوط به آن و مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری، واحد حراست، واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد قراردادهای معاونت توسعه

• بررسی و پیش‌بینی نیازهای کتابخانه‌ها و پیشنهاد در تأمین بودجه سالانه و همکاری در جهت تحقق برنامه‌ها، خرید منابع، نظارت و پیگیری  امور مربوط به خرید کتاب و منابع و سفارشات.

• پیگیری جذب بودجه نیمه دوم  1403 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• پیگیری و نظارت و تکمیل اطلاعات شاخص‌های مرکز توسعه و هماهنگی مطالعات و انتشارات علمی در ارزشیابی تحقیقات و فناوری سال1402

• نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به صورت  حضوری و مجازی برای اعضاء هیأت‌علمی و کارکنان و کاربران

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• پیگیری و تمدید اشتراک کتابخانه دیجیتال گیگالیب به منظور دسترسی به مقالات و پایگاه اطلاعاتی اسکوپوس

• پیگیری تفاهم‌نامه کتابخانه مجازی با شرکت یابش

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت

• اداره شیفت عصر کتابخانه

• تهیه عکس از سیستم‌های کتابخانه برای اخبار وب‌سایت کتابخانه

• تهیه و تنظیم راهنمای رزرو کتاب

بخش خدمات فنی

منابع چاپی

• همکاری با میز امانت

• دریافت لیست درخواستی کتابهای لاتین از طریق ایمیل و یکپارچه کردن تمام لیست خرید در اکسل و مقایسه قیمت منابع در خواستی لاتین با ناشرین مختلف 

منابع الکترونیک

• سازماندهی و آماده‌سازی کتاب و مقالات الکترونیکی خریداری شده جهت ورود به نرم‌افزار کتابخانه مجازی

• سفارش، خرید و تهیه لیست کتاب‌های هوش مصنوعی جهت اطلاع‌رسانی در سایت کتابخانه

• چک کردن روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست‌های موردی سایر کتابخانه‌ها

• محاسبه قیمت‌های خریداری سه سال اخیر از یابش جهت برآورد قیمت‌ها و تعداد مقالات خریداری شده جهت تمدید مجدد قرارداد

• انجام کارهای مربوط به وبینارهای برگزار شده در کتابخانه مرکزی: هماهنگی با مدرسان، تنظیم تاریخ برگزاری وبینار هماهنگی جهت اطلاع رسانی، ثبت‌نام و ورود اطلاعات در سامانه certificate، صدور گواهی‌ها و....

• برگزاری اولین مدرسه تابستانه پژوهش محور بامداد 17 الی 21 شهریور ماه

• همکاری با میز امانت کتابخانه

بخش پایان‌نامه

شلف‌خوانی کتابخانه‌های تابعه:

• آموزش حضوری مرحله اول شلف‌خوانی در  11 کتابخانه تابعه

• بازدید از کتابخانه‌ها جهت نظارت بر روند شلف‌خوانی به همراه ریاست

• آموزش حضوری مرحله دوم شلف‌خوانی در کتابخانه های پیراپزشکی، داروسازی، دندانپزشکی، شهید بهشتی، افضلی‌پور که مرحله اول را تمام کرده‌اند. 

• راهنمای تلفنی و تصویری در تمامی مراحل

• ارسال فایل خام گزارش نهایی برای کتابخانه‌ها از طریق ایمیل

• جمع‌آوری و آماده‌سازی فایل های بارکدهای خوانده شده کتب و بارگذاری در اپلیکیشن و دریافت خروجی کسری و مفقودی

• تحویل فایل های کسری و مفقودی به مسئولین کتابخانه های پیراپزشکی ، داروسازی، شهید بهشتی، دندانپزشکی، افضلی‌پور، رسیدگی به آن‌ها

• دریافت گزارش نهایی شلف‌خوانی دانشکده پیراپزشکی و داروسازی

همکاری با ریاست کتابخانه:

• آماده‌سازی و ارسال عملکرد بهار 1403 و ارسال برای ریاست

• بازدید حضوری از کتابخانه طب سنتی و رسیدگی به امور مربوط به آن و رفع اشکال برنامه کتابخانه و همکاری با خانم میلادی جهت ساماندهی آن کتابخانه ( طی 3 نوبت )

• تکمیل فرم جشنواره ملی تجارب برتر و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش اکسل و ساماندهی فایل از 495 نسخه پایان‌نامه فارسی و 5 نسخه پایان‌نامه لاتین از مرداد 1402 تا مرداد 1403 و تحویل به بخش سایت جهت بارگذاری در سایت کتابخانه مجازی

• تنظیم لیست همکاران شرکت‌کننده در کلاس‌های حضوری معاونت و ارسال برای ریاست

• آماده‌سازی فایل آمار تعداد صندلی‌ها و فضای فیزیکی کتابخانه‌ها از فرابر و ارسال برای ریاست

• آماده‌سازی شرح وظایف بخش پایان‌نامه‌ها و سمعی‌بصری  و ارسال برای ریاست

• تهیه آمار آخرین پایان‌نامه‌های فارسی و لاتین و ارسال برای ریاست

• اسکن متفرقه مدارک و نامه‌ها و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه هم‌اندیشی کتابخانه‌ها در کتابخانه شهید بهشتی

• بازدید از کتابخانه انجمن نابینایان به همراه ریاست

• تکمیل فایل بررسی شاخص‌های سامانه libval و ارسال برای ریاست

• بررسی و اصلاح فایل فرم " تعهدنامه اتصال به پنجره وزارت‌خانه " و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از ورود اطلاعات کتاب‌های خریداری شده از نمایشگاه به برنامه کتابخانه مربوط به 6 کتابخانه تابعه و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از کتب وجین شده 6 ماه اول سال کتابخانه مدیریت و ارسال برای ریاست

• تنظیم برنامه شیفت میز امانت و ارسال برای ریاست

• همکاری با بخش حسابداری کتابخانه مرکزی جهت ساماندهی فاکتورهای نمایشگاه

• همکاری با میز امانت کتابخانه

بخش سایت

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• ایجاد وبینارهای 1403 در قسمت وبینارها

• به‌روزرسانی کتابخانه مجازی در ایجاد پایگاه سلامت معنوی و اضافه کردن مقالات و وبینارهای مربوطه

• ویرایش فایل اکسل پایان‌نامه‌های 1402در کتابخانه مجازی دانشگاه به‌صورتی که در پایان‌نامه فارسی اول عنوان فارسی، سپس عنوان لاتین نمایش داده شود و در پایان‌نامه‌های لاتین اول عنوان لاتین، سپس عنوان فارسی، با تاریخ میلادی در اولویت سپس تاریخ شمسی نمایش داده شود.

• الحاق محتوای آموزشی 8 وبینار در وبینارهای 1403

• به‌روزرسانی وب‌سایت کتابخانه مرکزی در تصحیح شماره‌های داخلی و به‌روزرسانی آمار کتاب و مقالات چاپی کتابخانه

• تصحیح ساعت کاری

• اضافه کردن"کتابخانه هوشمند حوزه سلامت"  و موارد مربوط به آن طبق شاخص مرکز توسعه و هماهنگی اطلاعات و انتشارات علمی در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• اضافه کردن"ارتقای خدمات دیجیتال در کتابخانه‌ها" و موارد مربوط به آن طبق شاخص مرکز توسعه و ... در وب‌سایت کتابخانه دیجیتال

• ایجاد 9 وبینار در قسمت وبینارهای 1403

ارسال ایمیل یا تماس برای انجام و پیگیری کارها

• تماس با IT معاونت  تحقیقات و فناوری (4 مورد)

• تماس با شرکت یابش (3 مورد)

گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه‌ماهه اول 1403

• تجمیع، ویرایش و بارگذاری گزارش عملکرد سه ماهه اول 1403

• ویرایش و یکسان‌سازی فایل شرح وظایف همکاران

• بررسی گزارش ارسالی یابش، آمار دانلود و بازدید از کتابخانه مجازی از سال 1400 تا 1403 و تهیه آمار درخواستی با تهیه جدول و نمودار

• ارائه آمار نهایی دانلود و بازدید از کتابخانه مجازی در بازه سه ساله با حذف کارکرد همکاران و تهیه جدول و نمودار جدید

انجام امور محوله

• تهیه خروجی CSV از مقالات، ایبوک‌ها و وبینارهای کتابخانه مجازی

• ویرایش تفاهم‌نامه شرکت یابش

• تهیه شیوه‌نامه بخش مشاوره اطلاع‌رسانی پزشکی و تکمیل و اصلاح آن طبق موارد خواسته شده سرپرست کتابخانه

• اصلاح فایل اکسل شرکت‌کنندگان در وبینار ارگونومی، استخراج کدملی در ستون مجزا و حذف موارد تکراری

• مرور فایل اکسل در مورد آیتم‌های ارزشیابی libval و تکمیل نظرات در مورد آن

• تکمیل ارزیابی 1403 و ارسال به مدیریت کتابخانه

• همکاری با میز امانت کتابخانه

بخش سفارشات

• دریافت لیست خرید کتاب واحدها (13مرکز) از طریق ایمیل

• چک کردن و ورود اطلاعات مربوط به  لیست خرید مراکز به صورت اکسل و ورد

• یکپارچه کردن  تمامی لیست خرید مراکز در اکسل و مرتب نمودن آن‌ها براساس ناشر

• ورود و مرتب‌سازی اطلاعات براساس فاکتور خرید (14 فاکتور)

• تهیه درخواست خرید بر اساس ناشرین

• کپی از فاکتورها، فیش پرداختی، آماده نمودن سندهای  خرید کتابخانه مرکزی  جهت تحویل به معاونت

• تهیه خلاصه سند براساس ناشر و مبلغ خریداری شده و در نهایت جمع کل خریدها جهت تحویل به معاونت پژوهشی

• جمع‌آوری تمام امضاها مربوط به سندهای خریداری شده و در نهایت تحویل به بخش مالی معاونت پژوهشی جهت بررسی

• همکاری با بخش امانت

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی