گزارش عملکرد سه ماهه دوم سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه دوم سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه( خانم لیلا نامدار)

• پیگیری تمدید قرارداد نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا و انجام کلیه کارهای مربوط به آن، مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد قراردادهای معاونت توسعه

• بررسی و پیش‌بینی نیازهای کتابخانه‌ها و پیشنهاد در تأمین بودجه سالانه و همکاری در جهت تحقق برنامه‌ها، خرید منابع نظارت و پیگیری امور مربوط به خرید کتاب و منابع و سفارشات

• پیگیری جذب بودجه 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه 

• برگزاری کارگاه آموزشی تهیه اسنپ‌شات(حضوری) طی دو روز برای آماده سازی مستندات پایش برنامه عملیاتی

• پیگیری و نظارت و تکمیل اطلاعات سامانه یکپارچه پایش برنامه عملیاتیHOP وزارتخانه

• پیگیری و نظارت بر انتخاب شرکت جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی

• پیگیری و دریافت مجوز جهت انعقاد قرارداد جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی

• پیگیری قرارداد جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی

• پیگیری جذب بودجه و پرداخت هزینه‌های کتب خریداری شده به ناشران

• تهیه گزارش‌های تفکیکی خرید منابع برای هر یک از ۱۲ کتابخانه زیرمجموعه

• بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه و پیشنهاد آن به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه

• بررسی و ارزشیابی برنامه‌های جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

•  نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به صورت حضوری و مجازی برای اعضاء هیأت‌علمی، کارکنان و کاربران

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت(آقای حسین طحانی)

• اداره شیفت عصر کتابخانه

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

• همکاری با نمایشگاه کتاب بین‌المللی تهران

• جمع‌آوری و تهیه لیست خرید کتاب

• ساماندهی و مرتب‌سازی کلیه قفسه‌ها توسط همکاران

بخش خدمات فنی

منابع چاپی(آقای مهدی رستمی‌زاده)

منابع الکترونیک(خانم مهدیه کلانتری)

• ثبت دفتری، سازماندهی و آماده‌سازی کتب چاپی جهت ورود به نرم‌افزار کتابخانه پارس آذرخش

• چک کردن روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست های موردی سایر کتابخانه‌ها و گروه‌های آموزشی

• برنامه‌ریزی کارگاه‌های مدرسه تابستانه و هماهنگی با اساتید و مدرسین

• انجام کارهای مربوط به وبینارها شامل مدیریت برگزاری وبینارها، تهیه فایل ثبت‌نام کنندگان، شرکت‌کنندگان، ثبت گواهی‌ها، تهیه فیلم

• بررسی شرکت‌های واسطه جهت خرید و دستیابی به پایگاه‌های اطلاعاتی

• انجام امور محول شده از طرف ریاست کتابخانه

• همکاری با بخش فنی و میز امانت کتابخانه

• آموزش همکاران و دانشجویان در بخش خدمات فنی

• مرتب کردن رده‌ها و قفسه‌ها

 بخش پایان‌نامه(خانم نجمه معاذاللهی، خانم ربابه دهقان)

سامانه فرابر:

• تهیه گزارش از اطلاعات و سوابق همکاران کتابخانه ها از سامانه فرابر و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از فرابر جهت استفاده در اطلس کتابخانه مرکزی

• بررسی آمار فرابر و رشد منابع کتابخانه ها و تنظیم گزارش برای اطلس کتابخانه

شلف‌خوانی کتابخانه‌های تابعه:

• دریافت نتیجه شلف خوانی دانشکده مدیریت

• بازدید از کتابخانه پرستاری کرمان جهت شروع مجدد شلف خوانی و لزوم وجین منابع

• بازدید از کتابخانه پرستاری زرند جهت آموزش وجین، شلف خوانی و ....

همکاری با بخش فنی:

• ثبت، فهرست نویسی، آماده سازی و ورود اطلاعات  3 نسخه کتاب ( مرکزی)

• ویرایش 178 عنوان و 116 نسخه کتاب( مرکزی، پرستاری زرند، طب سنتی)

• صحافی کتب ، وجین 44 نسخه

 همکاری با بخش میز امانت کتابخانه:

• شیفت دوره‌ای با بقیه همکاران و به صورت دو روز کاری در طول هفته، تمام وقت(امانت، برگشت، تمدید، عضویت، راهنمایی مراجعین)

• مرتب کردن رده‌ها

همکاری با ریاست کتابخانه:

• پیش نویس اولیه اطلس کتابخانه  - ویرایش بخش پایان نامه و ارسال برای ریاست

• عملکرد سه ماهه اول بخش پایان نامه ها  1404  و ارسال برای ریاست       

• بازدید از کتابخانه مدیریت و شرکت در جلسه همفکری مربوط به مسائل این کتابخانه به همراه ریاست

• بازدید از کتابخانه دندانپزشکی، پرستاری، پیراپزشکی

• تهیه گزارش از اعضا فعال و ارسال برای ریاست     

• اصلاح گزارش بازدید از کتابخانه مدیریت و ارسال برای ریاست

• همکاری با سایت برای تهیه و طراحی پوستر راهنمای سایت

• تهیه جدول و آمار مربوط به درصد کتب مفقودی کتابخانه ها و ارسال برای ریاست

• اصلاح نامه مربوط به ساماندهی پایان نامه ها و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از آمار مربوط به کل منابع جهت ارائه در بازدید رئیس دانشگاه و ارسال برای ریاست

• تهیه پیش‌نویس نامه تمدید گروهی کتاب جهت شرکت پارس آذرخش و ارسال برای ریاست

• نصب App , java, barcod font  به صورت حضوری روی سیستم های کتابخانه های دانشکده ها و بیمارستان ها

• اصلاح فایل اطلس کتابخانه مرکزی و ارسال برای خانم ناظری

• بازبینی و اصلاح فایل های اطلس کتابخانه ها و ارسال برای ریاست

• تهیه نمودار رشد منابع و ارسال برای ریاست

• تنظیم لیست همکارا جهت شرکت در کلاسهای معاونت و ارسال برای ریاست

• دریافت و ساماندهی پاسخ همکاران جهت ساماندهی پایان نامه ها و ارسال برای ریاست

• اصلاح فایل برنامه های کتابخانه مرکزی در سال 1404 و ارسال برای ریاست

• اصلاح نامه بازدید از کتابخانه زرند و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه همفکری کتابخانه مرکزی

• تهیه گزارش از کارکرد کتاب هاریسون ویرایش 2018 و 2022( 12 سری کتاب)  در کتابخانه های بیمارستانی و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از عملکرد و منابع کتابخانه ( کلی و 6 ماه اول سال 1404) و ارسال برای ریاست

• بررسی و اصلاح آمار منابع کلیه کتابخانه ها مربوط به عملکرد آنها و ارسال برای ریاست                                             

• اسکن مدارک و نامه ارجاع شده از طرف ریاست و ارسال برای ایشان

بخش سایت(خانم هدیه یزدان‌شناس)

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• اصلاح ساعت کاری

• به‌روزرسانی کلی وب‌سایت کتابخانه مرکزی و کتابخانه دیجیتال

• اعمال موارد مربوط به پایش در وب‌سایت‌ها

• تغییرات شابکا و اصلاح لینک آن

• اضافه کردن وبینارهای تابستان 1404، محتوای آموزشی و لینک خبر وبینارها

• بارگذاری گزارش کمی فعالیت سال 1404 شش ماهه اول

• اصلاح شماره بیمه‌نامه

• بارگذاری کتاب کمک‌های اولیه در مدیریت بحران

گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه ماهه اول1404

• تهیه عکس جداول، ویرایش و بارگذاری عملکرد سه ماهه اول کتابخانه در وب‌سایت

انجام امور محوله

• همکاری با میز امانت، حضور در شیفت، مرتب کردن قفسه‌ها و چیدن کتاب‌ها

• همکاری با بخش خدمات فنی و ثبت کتاب‌های مربوطه

• تهیه اسنپ‌شات کتابخانه مرکزی، کتابخانه دیجیتال و مدیریت بحران و تکمیل فایل اکسل چک‌لیست‌های مربوطه

بخش سفارشات(خانم مژده مشایخی‌منش)

• دریافت لیست خرید کتاب واحدها (13 مرکز )

• ورود اطلاعات مربوط به واحدها در اکسل و ورد

• تهیه بودجه جهت خرید کتاب

• خرید از ناشران  مجازی بر اساس اولویت‌بندی نیازهای کتابخانه‌ها

• هماهنگی و پیگیری کتاب‌های خریداری شده از ناشران

• دریافت کتاب‌ها و چک کردن آن‌ها بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• تهیه در خواست خرید لیست کتاب‌های هر واحد جهت امضا و تحویل به واحد مربوطه

• وارد کردن اطلاعات لیست خرید در برنامه اکسل و ورد

• .تهیه در خواست خرید و صورت‌جلسه جهت ارائه به بخش مالی معاونت پژوهشی

• تهیه خلاصه سند و جمع مبالغ خریداری شده جهت تسویه حساب به بخش مالی معاونت پژوهشی

• کپی از فاکتورها، فیش پرداختی، پانچ کردن، ضمیمه کردن فرم درخواست‌های خرید، صورت‌جلسه و خلاصه سند  جهت تحویل به معاونت

• جمع‌آوری تمام امضاءهای مربوط به سندهای خریداری شده و در نهایت تحویل به بخش مالی معاونت پژوهشی جهت بررسی

• اعلان گزارشات مربوط به خرید واحدها به سرپرست کتابخانه

• همکاری با بخش امانت و فنی

• مرتب‌سازی رده های مربوط به قفسه های کتاب

• وجین و تعمیر کتاب‌های مربوط به رده های ذکر شده

بخش مشاوره اطلاع‌رسانی(خانم دکتر نجمه ناظری)

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی(خانم مهدیه کلانتری)