گزارش عملکرد سه ماهه اول سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه اول سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه

• برگزاری ششمین جلسه هم‌اندیشی و همفکری کتابخانه مرکزی با مسئولان کتابخانه‌های واحدهای آموزشی دانشگاه به میزبانی کتابخانه دانشکده طب ایرانی.

• پیگیری مصوبات جلسات نشست‌های هم‌اندیشی رؤسای کتابخانه‌های واحدهای تابعه دانشگاه.

• پیگیری تمدید قرارداد نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا و انجام کلیه کارهای مربوط به آن، مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد قراردادهای معاونت توسعه

• بررسی و پیش‌بینی نیازهای کتابخانه‌ها و پیشنهاد در تأمین بودجه سالانه و همکاری در جهت تحقق برنامه‌ها، خرید منابع نظارت و پیگیری امور مربوط به خرید کتاب و منابع و سفارشات

• پیگیری جذب بودجه 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

• اقدام و نظارت بر انتخاب و خرید منابع مورد نیاز کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه از سی و ششمین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران برای کتابخانه مرکزی و12 کتابخانه تابعه شامل خرید مجازی و خرید از ناشران پزشکی

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه 

• تمدید یکپارچه و متمرکز کتاب‌های در دست امانت اعضا، پیرو مصوبه شورای آموزشی دانشگاه مبنی بر تعویق کلیه آزمون‌های پایان ترم نیم‌سال جاری و با توجه به عدم حضور دانشجویان.

• پیگیری و نظارت بر تکمیل اطلاعات کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های واحدهای تابعه در سامانه آماری فرابر دانشگاه

• پیگیری و نظارت و تکمیل اطلاعات سامانه یکپارچه پایش برنامه عملیاتی HOP وزارتخانه

• پیگیری و نظارت بر شروع فعالیت بخش مشاوره و اطلاع‌رسانی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه علوم پزشکی کرمان

• بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه و پیشنهاد آن به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه

• پیگیری در جمع‌آوری نیازهای کتاب‌های الکترونیکی کتابخانه مرکزی و 12 کتابخانه تابعه.

• بررسی و ارزشیابی برنامه‌های جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به صورت حضوری و مجازی برای اعضاء هیأت‌علمی، کارکنان و کاربران

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت

• اداره شیفت عصر کتابخانه

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

• همکاری با نمایشگاه کتاب بین‌المللی تهران

• جمع‌آوری و تهیه لیست خرید کتاب

بخش خدمات فنی

منابع چاپی

منابع الکترونیک

• انجام کارهای مربوط به وبینارهای هوش مصنوعی از طرف مدیریت اطلاع رسانی

• انجام امور محول شده از طرف ریاست کتابخانه

• همکاری با بخش فنی  و میز امانت کتابخانه

• آموزش همکاران و دانشجویان در بخش خدمات فنی

بخش پایان‌نامه

سامانه فرابر:

• جمع‌آوری اطلاعات فرابر کتابخانه‌ها

• بررسی، بازبینی و اصلاح اطلاعات فرابر کتابخانه‌ها

• ارسال نامه جهت اصلاح اطلاعات تعدادی از کتابخانه‌ها

• دریافت اصلاحیه‌های کتابخانه‌ها و بررسی مجدد آن‌ها

• ورود اطلاعات به سامانه فرابر

• بازبینی و تکمیل نهایی اطلاعات وارد شده

شلف‌خوانی کتابخانه‌های تابعه:

• پیگیری و تنظیم نامه برای اتمام کار شلف‌خوانی  و تهیه گزارش از شلف‌خوانی ناتمام کتابخانه مدیریت و پرستاری

همکاری با بخش فنی:

• ثبت، فهرست‌نویسی، آماده‌سازی و ورود اطلاعات 103  نسخه کتاب ( مرکزی)

• ویرایش  515  کاربرگه کتاب( مرکزی)

• صحافی کتب

  همکاری با بخش میز امانت کتابخانه:

• شیفت دوره‌ای  با بقیه همکاران و به صورت دو روز کاری در طول هفته، تمام وقت ( امانت، برگشت، تمدید، عضویت، راهنمایی مراجعین)

همکاری با ریاست کتابخانه:

• پیش‌نویس اولیه اطلس کتابخانه  - ویرایش بخش پایان‌نامه و ارسال برای ریاست

• شرکت در  ششمین جلسه کتابخانه‌ها –  دانشکد طب ایرانی- فروردین 1404

• عملکرد سه‌ماهه چهارم بخش پایان‌نامه‌ها  1403  و ارسال برای ریاست                                                                     

• اصلاح فایل پروژه مدیریت بهره‌وری و ارسال برای ریاست

• فرم گزارش عملکرد و اطلاعات کتابخانه‌های دانشگاه های علوم پزشکی کشور در سال 1403 اصلاح شده - و ارسال برای ریاست

• بازبینی و اصلاح قرارداد پارس آذرخش 1404 و ارسال برای ریاست

• تنظیم راهنمای نحوه تأیید عنوان پروپوزال و ارسال برای ریاست

• تهیه و تنظیم فلوچارت تأیید پروپوزال و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش از عملکرد کتابخانه مرکز مطالعات و ارسال برای ریاست

• جمع‌آوری و ارسال مستندات مربوط به ستاد استقبال برای همکار

• آمار مربوط به فرم‌های گزارش عملکرد 1403 و 1404 و ارسال برای ریاست

• تهیه گزارش مربوط به عملکرد خدمات فنی کتابخانه مرکزی در زمستان 1403 و ارسال برای ریاست

• اسکن مدارک و نامه ارجاع شده از طرف ریاست و ارسال برای ایشان

• آموزش کارورزان رشته کتابداری

بخش سایت

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• اصلاح ساعت کاری

• به‌روزرسانی وب‌سایت کتابخانه مرکزی در آمار منابع چاپی فارسی و لاتین کتابخانه مرکزی

• تغییرات شابکا و اصلاح لینک آن

• اضافه کردن وبینارهای 1404، محتوای آموزشی و لینک خبر وبینارها

• بارگذاری گزارش کمی فعالیت سال 1403 و سه ماهه اول 1404

• ایجاد تب کافه کتاب در کتابخانه دیجیتال و افزودن 6 کتاب صوتی

• ورود پرسش از کتابدار در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

گزارش عملکرد

• آمار فرابر در تهیه حجم کتب الکترونیکی کتابخانه مجازی در سال 1403

• تهیه گزارش عملکرد سه ماهه چهارم 1403

• ویرایش و بارگذاری عملکرد سه ماهه چهارم کتابخانه مرکزی

• تهیه و ارسال آمار ایبوک‌های کتابخانه مجازی از سال 2023 تا 2025

• تهیه گزارش کامل بخش مشاوره اطلاعاتی از سال 1398 تا 1403

• تکمیل ارزشیابی 1404و افزودن تشویقی‌های 1403

انجام امور محوله

• همکاری با بخش خدمات‌فنی و میز امانت

بخش سفارشات

• دریافت لیست خرید کتاب واحدها (13 مرکز )

• ورود اطلاعات مربوط به واحدها در اکسل و ورد

• تهیه بودجه جهت خرید کتاب از نمایشگاه مجازی بین‌المللی کتاب تهران اردیبهشت 1404

• خرید از نمایشگاه مجازی بر اساس اولویت‌بندی نیازهای کتابخانه‌ها

• هماهنگی و پیگیری کتاب‌های خریداری شده از ناشران

• دریافت کتاب‌ها و چک کردن آن‌ها بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• تهیه درخواست خرید لیست کتاب‌های هر واحد جهت امضا و تحویل به واحد مربوطه

• وارد کردن اطلاعات لیست خرید در برنامه اکسل و ورد

بخش مشاوره اطلاع‌رسانی

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی