گزارش عملکرد سه ماهه دوم سال 1405 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه دوم سال 1405 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه

• پیگیری تمدید قرارداد نرم‌افزار کتابخانه‌ای تحت وب آذرسا و انجام کلیه کارهای مربوط به آن، مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد قراردادهای معاونت توسعه

• پیگیری تمدید قرارداد سامانه نوین لیب جهت دسترسی به پایگاه‌های علمی با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد قراردادهای معاونت توسعه

• پیگیری و برنامه‎ریزی وبینار آشنایی با سامانه نوین‌لیب جهت دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی بین‌المللی و جستجوی مقالات 

• پیگیری و برنامه‌ریزی کارگاه آموزشی عضویت دانشجویان و فراخوانی اطلاعات از سامانه مروارید در نرم‌افزار کتابخانه‌ای آذرسا.

• همکاری در برگزاری مدرسه تابستانه

• همکاری در جهت برگزاری وبینارهای آموزشی تابستان 1405 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

• پیگیری و انجام ارتقاء فرایند کتابخانه مرکزی 1405

• همکاری با معاونت تحقیقات و معاونت توسعه جهت برگزاری کارگاه‌های آموزشی انجام ارتقا فرایند برای واحدهای تابعه دانشگاه

• بررسی نیازهای پرسنلی و تجهیزاتی کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه و پیشنهاد آن به معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه

• بررسی و ارزشیابی برنامه‌های جاری و آتی پیشنهادی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• نظارت بر اجرای فرآیند آموزش به صورت حضوری و مجازی برای اعضای هیأت‌علمی، کارکنان و کاربران

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

بخش امانت(نماینده اعلام کننده: آقای مهدی محمودی زرندی)

• ساماندهی و مرتب‌سازی کلیه قفسه‌ها توسط همکاران

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

بخش خدمات فنی

منابع چاپی(آقای مهدی رستمی‌زاده)

منابع الکترونیک(خانم ربابه دهقان)

• چک روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست‌های موردی سایر کتابخانه‌ها و گروه‌های آموزشی

بخش پایان‌نامه(خانم نجمه معاذاللهی، خانم ربابه دهقان)

همکاری با بخش فنی:

• مشاوره فهرست‌نویسی کتاب (مرکزی، زرند)

• ساماندهی و جداسازی کتاب‌های اهدایی رسیده برای ثبت در کتابخانه مرکزی  و یا  ارسال برای مرکز بافت

همکاری با بخش میز امانت کتابخانه:

• شیفت دوره‌ای  با بقیه همکاران و به صورت دو روز کاری در طول هفته، تمام وقت ( امانت، برگشت، تمدید ، عضویت ، راهنمایی مراجعین)

• تنظیم برنامه شیفت میز امانت و ارسال برای ریاست

• همکاری در تسویه حساب، عضویت دانشجویان، ویرایش اطلاعات اعضا

• تهیه گزارش دیرکرد اعضای بین‌الملل به تفکیک کشورها و ارسال برای ریاست

همکاری با ریاست کتابخانه:

• جمع‌آوری و تنظیم عملکرد 3 ماهه اول 1405 بخش پایان‌نامه‌ها  و ارسال برای ریاست

•  تکمیل فایل خدمات بخش پایان‌نامه‌ها و ارسال برای ریاست

• اصلاح فایل خدمات سایت ، وبینارها، خدمات فنی، میز امانت و ارسال برای ریاست

• تکمیل گزارش ارتقا فرایند سال 1404 و ترسیم فلو چارت های مربوطه و تنظیم شناسنامه‌ی فرآیندها و ارسال برای ریاست

• شرکت در جلسه و کارگاه آموزشی ارتقا فرایندها

• برگزاری کارگاه آموزش عضویت و معرفی ارتباط سامانه مروارید و آذرسا

• تهیه آمار از تعداد پایان‌نامه‌ها به تفکیک مقطع تحصیلی و ارسال برای ریاست

• بازبینی و اصلاح فایل راهبرد استانداردهای کتابخانه‌های بیمارستان و ارسال برای ریاست

• تکمیل و اصلاح گزارش عملکرد و اطلاعات کتابخانه‌های تابعه و ارسال برای ریاست

• آموزش به کارآموزان کارشناسی کتابداری 5 نفر

بخش سایت(خانم هدیه یزدان‌شناس)

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• به‌روزرسانی وب‌سایت‌های کتابخانه مرکزی، کتابخانه دیجیتال و مدیریت

• چک لینک‌های کتابخانه مرکزی به صورت کامل و اصلاح موارد

• اضافه کردن وبینارها و نشست‌های تابستان

• به‌روزرسانی محتوای آموزشی و لینک خبر و نظرسنجی وبینارها

• حذف کلیه موارد مربوط به کتابخانه مجازی در وب‌سایت‌ها

• اصلاح محتوای آموزشی وبینارهای سال 1399تا 1403 و بارگذاری مستقیم فیلم وبینارها شامل 148 وبینار به دلیل حذف کتابخانه مجازی و عدم دسترسی به لینک وبینارها

• بارگذاری مستقیم فیلم‌های آموزشی در راهنمای آموزشی وب‌سایت‌ کتابخانه دیجیتال به دلیل حذف کتابخانه مجازی و عدم دسترسی به لینک وبینارها

• ویرایش فرم درخواست مقاله در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• ورود سه پرسش از کتابدار در قسمت خدمات مرجع مجازی

• تصحیح همکاران در قسمت مدیریت بحران و اطلاعات آن‌ها

• اضافه کردن پیام‌رسان بله و لینک آپارات در قسمت "تماس با ما"  سه وب‌سایت

• بارگذاری عملکرد شش ماهه اول 1405در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• بارگذاری برنامه راهبردی کتابخانه‌های بیمارستانی در دو قسمت از وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• بارگذاری شرح وظایف مسئول سایت در وب‌سایت کتابخانه مرکزی

• اصلاح ساعت کاری کتابخانه مرکزی

گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه ماهه اول1405

• تهیه عکس، جداول، ویرایش و بارگذاری عملکرد سه ماهه اول کتابخانه در وب‌سایت

• تصحیح و بارگذاری گزارش عملکرد بهار 1405 مدیریت اطلاع‌رسانی در وب‌سایت مدیریت

انجام امور محوله

• همکاری با میز امانت و حضور در شیفت امانت

• 2 مورد تماس تلفنی برای پیگیری امور محوله

• 3 مورد پیامک برای ارائه آمار

• تکمیل ارزشیابی 1405

• تکمیل فرم لیست خدمات

• ویرایش قرارداد 1405 پارس‌آذرخش

• ویرایش متن کتابخانه‌های بیمارستانی

• ویرایش متن عملکرد کتابخانه از حیث صیانت از ذخایر علمی

• انجام فرآیند مربوط به ارتقاء 1404

• ویرایش شرح وظایف بخش سایت

• بررسی 2 هارد برای تهیه آمار ایبوک‌های موجود در هارد

• تهیه یک راهنمای تصویری

• تهیه خروجی نظرسنجی 5 وبینار و ارسال به همکار

• هماهنگی برگزاری امتحانات و کلاس در سایت

• همکاری با IT دانشکده جهت کنترل نرم‌افزار visio و تغییر IP سیستم‌ها

• انجام کارها، برگزاری و پشتیبانی وبینار در غیاب همکار مربوطه

• تکمیل چک‌لیست و تهیه اسنپ‌شات centlib

بخش سفارشات(خانم مژده مشایخی‌منش)

• دریافت لیست خرید کتاب واحدها (13 مرکز )

• ورود اطلاعات مربوط به واحدها در اکسل و ورد

• تهیه بودجه جهت خرید کتاب

• خرید از ناشران  مجازی بر اساس اولویت‌بندی نیازهای کتابخانه‌ها

• هماهنگی و پیگیری کتاب‌های خریداری شده از ناشران

• دریافت کتاب‌ها و چک کردن آن‌ها بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• تهیه در خواست خرید لیست کتاب‌های هر واحد جهت امضا و تحویل به واحد مربوطه

• وارد کردن اطلاعات لیست خرید در برنامه اکسل و ورد

• تهیه در خواست خرید و صورت‌جلسه جهت ارائه به بخش مالی معاونت پژوهشی

• تهیه خلاصه سند و جمع مبالغ خریداری شده جهت تسویه حساب به بخش مالی معاونت پژوهشی

• کپی از فاکتورها، فیش پرداختی، پانچ و ضمیمه کردن فرم درخواست‌های خرید، صورت‌جلسه و خلاصه سند جهت تحویل به معاونت

• جمع‌آوری تمام امضاءهای مربوط به سندهای خریداری شده و در نهایت تحویل به بخش مالی معاونت پژوهشی جهت بررسی

• اعلان گزارشات مربوط به خرید واحدها به سرپرست کتابخانه

• همکاری با بخش امانت و فنی

بخش مشاوره اطلاع‌رسانی(خانم مهدیه کلانتری)

آمار وبینارهای مرکز مشاوره اطلاع‌رسانی

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی(خانم دکتر نجمه ناظری)

عناوین وبینارهای برگزار شده کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد