گزارش عملکرد سه ماهه سوم سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

گزارش عملکرد سه‌ماهه سوم سال 1404 کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد به شرح زیر است، جهت دریافت فایل PDF گزارش اینجا کلیک کنید.

مدیریت کتابخانه( خانم لیلا نامدار)

• بارگذاری مستندات کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های دانشکده‌ای و بیمارستانی و مدیریت بحران و مستندات سرکار خانم دکتر ادهمی و مستندات پایان‌نامه‌ها و طرح‌های تحقیقاتی در سامانه یکپارچه پایش برنامه عملیاتیHOP وزارتخانه

• پیگیری  قرارداد کتابخانه دیجیتال نوین‌لیب جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی، مراجعه و پیگیری مداوم با معاونت تحقیقات و فناوری واحد حراست و واحد مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و واحد حقوقی دانشگاه

• پیگیری و خرید منابع مورد نیاز گروه‌های آموزشی دانشگاه

• پیگیری و جذب بودجه جهت پرداخت فاکتورهای خرید کتاب از نمایشگاه بین‌المللی کتاب و خرید کتب مورد نیاز گروه‌های آموزشی در تابستان 

• پیگیری و نظارت بر انتخاب شرکت نوین‌لیب جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی

• پیگیری دریافت مجوز جهت انعقاد قرارداد جهت دسترسی به منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی از طریق واحد رایانه و واحد حراست

•  پیگیری ایجاد وب‌سرویس جهت ارتباط کتابخانه مجازی  با نرم‌افزار کتابخانه‌ای آذرسا

• همکاری با ستاد اجرایی آزمون صلاحیت بالینی جهت تأمین رفرنس‌های آزمون به صورت چاپی و فایل الکترونیک منابع از تاریخ 11 تا 15 مهرماه

• پیگیری و برنامه‌ریزی و حضور کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه در ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود 1404 از تاریخ دوشنبه 28 لغایت چهارشنبه 30 مهرماه

• بررسی و پیگیری شیوه‌نامه واحد تأمین منابع کتابخانه‌های تابعه دانشگاه

• بررسی شیوه‌نامه برگزاری وبینار و کارگاه‌های آموزشی کتابخانه‌های تابعه دانشگاه علوم پزشکی کرمان

• ایجاد فرم درخواست تأمین کتاب چاپی در سایت کتابخانه مرکزی و تهیه QR CODE و نصب بر روی قفسه‌های کتاب

• ارسال شیوه‌نامه واحد تأمین منابع کتابخانه‌های تابعه دانشگاه به کتابخانه‌های واحدها جهت ایجاد فرم درخواست تأمین کتاب چاپی در سایت کتابخانه مربوط و تهیه QR CODE و نصب بر روی قفسه‌های کتاب

• پیگیری و تحویل کتب وجین شده کتابخانه بیمارستان شهید بهشتی جهت فروش متمرکز کتب وجینی کتابخانه‌های واحدهای تابعه

• برگزاری سومین رویداد کتاب‌خوانی "کتاب خوب"با روایت آقای دکتر غلامرضا اسدی‌کرم 

• پیگیری برنامه‌های هفته کتاب و کتاب‌خوانی و وروز کتابدار

• برنامه‌ریزی و پیگیری برگزاری وبینارهای زمستان 1404

• برنامه‌ریزی و پیگیری دریافت مجوز کشوری برای وبینارهای زمستان 1404

• برگزاری کارگاه آشنایی با منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی مورد اشتراک دانشگاه برای اعضای هیأت‌علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی گروه فیزیولوژی و فارماکولوژی دانشکده پزشکی و مرکز تحقیقات علوم اعصاب

• مدیریت، برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، نظارت و کنترل فعالیت‎‌های کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه

• ارتباط با کتابخانه‌های اقماری و دریافت مشکلات آن‌ها و راهنمایی جهت بهبود عملکرد

• پیگیری مکاتبات اداری با سازمان‌ها، مؤسسات و کتابخانه‌ها

 بخش امانت(آقای مهدی محمودی زرندی)

• آموزش همکاران و دانشجویان بخش امانت

• ساماندهی و مرتب‌سازی کلیه قفسه‌ها

بخش خدمات فنی

منابع چاپی(آقای مهدی رستمی‌زاده)

منابع الکترونیک(خانم ربابه دهقان)

• چک کردن روزانه درخواست کتب و مقالات رسیده از طریق ایمیل و درخواست های موردی سایر کتابخانه‌ها و گروه‌های آموزشی

 بخش پایان‌نامه(خانم نجمه معاذاللهی، خانم ربابه دهقان)

سامانه فرابر:

• تهیه گزارش از اطلاعات موجود در فرابر و ارسال برای ریاست

همکاری با بخش فنی:

• مشاوره فهرست نویسی  کتاب ( مرکزی، زرند)

• ویرایش 28 نسخه کتاب( مرکزی، پرستاری زرند، طب سنتی)

• ساماندهی و جدا سازی کتاب‌های اهدایی رسیده برای ثبت در کتابخانه مرکزی  و یا  ارسال برای مرکز بافت

  همکاری با بخش میز امانت کتابخانه:

• شیفت دوره‌ای  با بقیه همکاران و به صورت دو روز کاری در طول هفته، تمام وقت ( امانت، برگشت، تمدید ، عضویت ، راهنمایی مراجعین)

• جمع آوری و تهیه گزارش تابستان 1404 میز امانت و ارسال برای ریاست

• بررسی  و تست سیستم رزرو میز امانت برنامه کتابخانه

• تهیه گزارش از عملکرد مهرماه میز امانت و ارسال برای ریاست

• تنظیم برنامه شیفت میز امانت و ارسال برای ریاست

• بررسی و اصلاح اعضا جدید عضو شده در ستاد استقبال

• همکاری در تسویه دانشجویان 

همکاری با ریاست کتابخانه :

• جمع‌آوری و تنظیم عملکرد 3 ماهه دوم 1404 بخش پایان‌نامه‌ها و ارسال برای ریاست

• تهیه آمار و عملکرد بخش و کتابخانه جهت ارائه در جلسه با معاونت دانشگاه و ارسال برای ریاست

• اصلاح فایل شرح وظایف بخش سفارشات و ارسال برای ریاست

• ارسال فایل 200 مورد پایان‌نامه قدیم جهت تست هوشمندسازی بنا به دستور ریاست

• بازبینی و اصلاح فرم ارزیابی کیفیت دوره آموزشی و ارسال برای ریاست و بخش وبینارها

• تهیه گزارش از تیکت‌های ارسال به شرکت و پاسخ شرکت در مهر1404 جهت هوشمندسازی خدمات کتابخانه و ارسال برای ریاست

• تهیه آمار و گزارش از منابع و خدمات کتابخانه برای ارائه در جلسه با ریاست دانشگاه و ارسال برای ریاست

• تعریف مخزن حذفیات مرکزی جهت حذف ثبت‌های مراکز دیگر

• بررسی آمار اعضای فعال در پروفایل‌ها و لیست کاربران

بخش سایت(خانم هدیه یزدان‌شناس)

به‌روزرسانی وب‌سایت‌ها

• به‌روزرسانی کلی وب‌سایت کتابخانه مرکزی و کتابخانه دیجیتال بر اساس چک‌لیست وزارتخانه

• بروز رسانی وب‌سایت مدیریت اطلاع‌رسانی و منابع علمی

• اضافه کردن وبینارهای پاییز 1404در اخبار : 17 وبینار

• اضافه کردن وبینارهای پاییز، محتوای آموزشی و لینک خبر 17 وبینار در سال 1404

• درج اخبار وبینارها به‌صورت مجزا شامل اطلاع‌رسانی تاریخ تعداد شرکت‌کنندگان و مهر "برگزار شد" شامل 24 خبر

• درج اخبار مدیریت بحران به‌صورت مجزا شامل 8 خبر

• ورود پرسش از کتابدار در قسمت خدمات مرجع مجازی شامل 8 مورد

• اضافه کردن تب "کارگزاری دانش و آلتمتریکس" در وب‌سایت مدیریت

• اضافه کردن همکاران جدید در قسمت پرسنل و اصلاح موارد پرسنل کتابخانه و بخش‎‍های کتابخانه

• بارگذاری پوستر راهنمای استفاده از سایت در قسمت راهنماها

گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد سه ماهه دوم1404

• تهیه عکس جداول، ویرایش و بارگذاری عملکرد سه ماهه دوم کتابخانه در وب‌سایت

• تهیه گزارش عملکرد مهرماه 1404

انجام امور محوله

• همکاری با میز امانت و حضور در شیفت امانت

• تنظیم برنامه کلاسی سایت و کارگاه‌های سایت

• تحلیل نظرسنجی وبینار هفتم هوش مصنوعی در قالب نمودار اکسل

• 3 مورد تماس تلفنی برای پیگیری امور محوله

بخش سفارشات(خانم مژده مشایخی‌منش)

• بررسی شیوه‌نامه واحد تأمین منابع کتابخانه‌های دانشگاه و ایجاد فرم درخواست تأمین کتاب چاپی در سایت کتابخانه مرکزی و تهیه QR CODE و نصب برروی قفسه‌های کتاب

• تهیه  لیست خرید کتاب واحدها (13 مرکز )

• ورود اطلاعات مربوط به واحدها در اکسل و ورد

• تهیه بودجه جهت خرید کتاب

• خرید از ناشران  مجازی بر اساس اولویت‌بندی نیازهای کتابخانه‌ها

• هماهنگی و پیگیری کتاب‌های خریداری شده از ناشران

• دریافت کتاب‌ها و چک کردن آن‌ها بر اساس فاکتور و لیست درخواستی

• تفکیک کتاب‌ها بر اساس لیست درخواستی واحدها جهت ارسال به کتابخانه‌ها

• تهیه در خواست خرید لیست کتاب‌های هر واحد جهت امضا و تحویل به واحد مربوطه

• وارد کردن اطلاعات لیست خرید در برنامه اکسل و ورد

• تهیه در خواست خرید و صورت‌جلسه جهت ارائه به بخش مالی معاونت پژوهشی

• تهیه خلاصه سند و جمع مبالغ خریداری شده جهت تسویه حساب به بخش مالی معاونت پژوهشی

• کپی از فاکتورها، فیش پرداختی، پانچ کردن، ضمیمه کردن فرم درخواست‌های خرید، صورت‌جلسه و خلاصه سند  جهت تحویل به معاونت

• جمع‌آوری تمام امضاءهای مربوط به سندهای خریداری شده و در نهایت تحویل به بخش مالی معاونت پژوهشی جهت بررسی

• اعلان گزارشات مربوط به خرید واحدها به سرپرست کتابخانه

• همکاری با بخش امانت و فنی

• ثبت کتاب‌های اهدایی، مهر و تگ کتاب‌ها

• وجین و تعمیر کتاب‌های مربوط به بخش فنی

بخش مشاوره اطلاع‌رسانی(خانم مهدیه کلانتری)

آمار وبینارهای مرکز مشاوره اطلاع‌رسانی(خانم مهدیه کلانتری)

آمار وبینارها و کارگاه‌های آموزشی(خانم دکتر نجمه ناظری)

عناوین وبینارهای برگزار شده کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد(خانم دکتر نجمه ناظری)